數電發(fā)票的開(kāi)具應通過(guò)實(shí)人認證等方式進(jìn)行身份驗證，確保發(fā)票的真實(shí)性和安全性。企業(yè)稅務(wù)系統應與業(yè)務(wù)系統的一體化應用，實(shí)現樂(lè )企直連開(kāi)票或自動(dòng)登錄電子稅局數字賬戶(hù)開(kāi)票，從而優(yōu)化開(kāi)票流程，減少人工干預，由業(yè)務(wù)交易和結算規則驅動(dòng)開(kāi)票并自動(dòng)推送，提升客戶(hù)獲取發(fā)票的體驗，加快銷(xiāo)售結算效率。

數電發(fā)票的驗簽解析是確保發(fā)票真實(shí)性、完整性和合規性的關(guān)鍵環(huán)節，按照電子憑證統一的技術(shù)規范和結構化數據標準，企業(yè)不但需要獲取含有簽名的XML、XBRL 等結構化數據格式文件，還需要通過(guò)技術(shù)手段驗證電子文件簽名的有效性，防止流轉傳輸過(guò)程中的篡改，也需要解析出文件包含的元數據，并與記賬憑證信息封裝生成對應的入賬信息結構化數據文件再進(jìn)行歸檔。如用友稅務(wù)云等產(chǎn)品可以提供開(kāi)具和接受的發(fā)票源文件下載、驗簽、解析和驗真等服務(wù)。

數電發(fā)票的流轉應遵循《會(huì )計信息化工作規范》中的要求，確保會(huì )計數據在生成、傳輸、處理、存儲等環(huán)節的安全合規。數電發(fā)票在流轉過(guò)程中需要和報銷(xiāo)系統、核算系統一體化貫通，實(shí)現票單證的關(guān)聯(lián)和聯(lián)查，支持數電發(fā)票全流程的自動(dòng)化流轉。企業(yè)可以借助第三方稅務(wù)平臺，如用友BIP稅務(wù)云，與現有的費控、采購結算和核算系統打通，實(shí)現發(fā)票自動(dòng)下載認領(lǐng)、用途確認、票單證關(guān)聯(lián)匹配與聯(lián)查。

依據《會(huì )計信息化工作規范》，單位應建立安全便捷的電子原始憑證獲取渠道。數電發(fā)票的認證與勾選可以通過(guò)稅務(wù)數字賬戶(hù)或樂(lè )企平臺完成，實(shí)現了發(fā)票用途的確認和勾選的自動(dòng)化，提高了會(huì )計數據處理的效率和準確性。

數電發(fā)票的票面基本內容包括發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票號碼、開(kāi)票日期、購買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息等。依據《關(guān)于推廣應用全面數字化電子發(fā)票的公告》，這些票面要素應全面數字化，實(shí)現票面要素的全要素管理。

依據《關(guān)于推廣應用全面數字化電子發(fā)票的公告》，稅務(wù)機關(guān)根據納稅人的稅收風(fēng)險程度、納稅信用級別、實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況等因素，通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺授予發(fā)票總額度，并實(shí)行動(dòng)態(tài)調整。這一機制實(shí)現了發(fā)票額度的全要素管理，確保了發(fā)票使用的合規性和合理性。

數電發(fā)票的用途管理應依據《會(huì )計信息化工作規范》的要求，單位應充分利用現代信息技術(shù)，推動(dòng)單位業(yè)財融合和會(huì )計職能拓展，增強會(huì )計數據支撐單位提升合規風(fēng)險管理、可持續發(fā)展的能力。數電發(fā)票的用途確認和勾選應實(shí)現自動(dòng)化，確保發(fā)票用途的準確性和合規性。

根據《會(huì )計信息化工作規范》，單位應按照國家有關(guān)電子會(huì )計檔案管理的規定，建立和完善電子會(huì )計資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會(huì )計檔案保管、統計、利用、鑒定、處置等管理制度。數電發(fā)票的電子化歸檔應遵循這些規定，確保發(fā)票在傳遞及存儲過(guò)程中的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

數電發(fā)票的歸檔流程應實(shí)現自動(dòng)化。通過(guò)稅務(wù)數字賬戶(hù)下載的數電發(fā)票含有數字簽名，無(wú)需加蓋發(fā)票專(zhuān)用章即可報賬、入賬，根據入賬、結賬狀態(tài)實(shí)現自動(dòng)歸檔。單位和個(gè)人可以登錄稅務(wù)數字賬戶(hù)、個(gè)人所得稅APP，免費查詢(xún)、下載、導出已開(kāi)具或接受的數電發(fā)票，實(shí)現數電發(fā)票的自動(dòng)歸集。

依據《會(huì )計軟件基本功能和服務(wù)規范》，會(huì )計軟件應支持數據的存儲、轉換、輸出、分析、利用。數電發(fā)票的存儲應采用可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證電子會(huì )計檔案在存儲過(guò)程中的安全。同時(shí)，應支持數據容災和備份功能，避免會(huì )計數據因錯誤操作、系統故障或自然災害而損毀、丟失。