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政策進(jìn)行時(shí)!電子憑證會(huì )計數據標準如何讓企業(yè)“脫胎換骨”?
2025年5月26日

     


01.

深化應用

財政部電子憑證會(huì )計數據標準

全面推廣階段已到來(lái)


為深入貫徹落實(shí)新發(fā)展理念,加快推動(dòng)會(huì )計工作數字化轉型,5月19日財政部聯(lián)合國家稅務(wù)總局、中國人民銀行、國務(wù)院國資委、國家檔案局、國家標準委、國家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì )議辦公室(國家密碼管理局)、中國民航局、中國國家鐵路集團有限公司等部門(mén)(單位)正式發(fā)布《關(guān)于推廣應用電子憑證會(huì )計數據標準的通知》(財會(huì )〔2025〕9號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),在全國范圍內全面啟動(dòng)電子憑證會(huì )計數據標準的應用工作。這一重大舉措標志著(zhù)我國會(huì )計領(lǐng)域開(kāi)始邁入“憑證處理全流程無(wú)紙化”新時(shí)代,傳統的紙質(zhì)會(huì )計憑證將逐步退出歷史舞臺,取而代之的是更高效、更安全、更環(huán)保的電子憑證。


2022年以來(lái),財政部會(huì )同各部門(mén)(單位),選取使用頻次高、報銷(xiāo)數量大、社會(huì )關(guān)注廣的增值稅電子發(fā)票、全面數字化的電子發(fā)票(含鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單)、銀行電子回單等電子憑證,制定電子憑證會(huì )計數據標準并在全國范圍內開(kāi)展試點(diǎn)工作,用統一的會(huì )計數據標準打通電子憑證全流程無(wú)紙化處理“最后一公里”,取得了社會(huì )效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益多贏(yíng)的試點(diǎn)效果。


從試點(diǎn)情況來(lái)看,電子憑證的推廣不僅是政策合規的“必選項”,更是企業(yè)實(shí)現降本增效、風(fēng)控升級、數據賦能、生態(tài)協(xié)同的“戰略工具”。長(cháng)期來(lái)看,它將推動(dòng)企業(yè)從傳統財務(wù)管理模式向智能化、實(shí)時(shí)化、生態(tài)化的新型管理模式轉型,成為數字化轉型的核心抓手之一。


02.

技術(shù)賦能

用友助力打通電子憑證 “最后一公里”


用友作為深化試點(diǎn)服務(wù)保障單位提供工具包和技術(shù)支持服務(wù),整合成員企業(yè)資源(用友網(wǎng)絡(luò )科技股份有限公司、北京用友政務(wù)軟件股份有限公司、暢捷通信息技術(shù)股份有限公司等成員企業(yè)),并與國稅總局數電票開(kāi)具、接收推廣以及稅局樂(lè )企服務(wù)對接試點(diǎn)工作互相結合,通過(guò)試點(diǎn)實(shí)踐深入驗證電子憑證的意義和價(jià)值。


(一)在服務(wù)保障方面,用友為各試點(diǎn)企事業(yè)單位提供技術(shù)咨詢(xún)和專(zhuān)業(yè)指導,幫助試點(diǎn)單位梳理信息化現狀、理解電子憑證會(huì )計數據標準試點(diǎn)目標和要求,設計全流程解決方案,協(xié)調推進(jìn)分階段工作內容。我們已經(jīng)支持各類(lèi)型企事業(yè)客戶(hù)完成電子憑證全流程應用系統的升級改造,包括各類(lèi)ERP系統、OA系統、行政事業(yè)單位內控管理系統等。協(xié)助試點(diǎn)單位接收、驗簽電子憑證及生成對應的入賬信息結構化數據文件,完成標準合規性驗證,受到試點(diǎn)單位好評。


(二)在平臺能力建設方面,用友BIP通過(guò)稅務(wù)云對數電發(fā)票進(jìn)行解析驗簽,通過(guò)銀企聯(lián)對電子回單及銀行電子對賬單進(jìn)行解析驗簽,電子憑證經(jīng)由費控、司庫等系統進(jìn)行在線(xiàn)報賬,再通過(guò)財務(wù)核算系統形成記賬憑證,最后通過(guò)電子憑證管理系統完成格式標準化,從而,為企業(yè)提供完整的電子憑證數據標準化產(chǎn)品解決方案。




     


▲ 電子憑證管理應用架構:規范高效、融合互通  

   

同時(shí)用友為用友系產(chǎn)品及第三方系統提供電子憑證綜合服務(wù)平臺,實(shí)現電子憑證的直連拉取、解析、查驗、自動(dòng)分發(fā)、入賬信息結構化數據文件生成等服務(wù)。用友電子憑證綜合服務(wù)平臺,已實(shí)現與銀行電子憑證互聯(lián)互通平臺、會(huì )銀通電子憑證綜合認證分發(fā)服務(wù)平臺、中國民航信息網(wǎng)絡(luò )股份有限公司、南方航空NDC平臺、國家稅務(wù)總局電子稅務(wù)局、非稅一般繳款書(shū)/財政電子票據管理系統的直連對接;已實(shí)現與2500家銀行系統的直聯(lián),并通過(guò)SWIFT間接連接銀行13000余家,支持企事業(yè)單位一點(diǎn)接入各家銀行,提供所有銀行賬戶(hù)的資金結算、明細查詢(xún)、回單下載、銀企對賬及票據管理等服務(wù)。同時(shí)還為大型企業(yè)直連國鐵12306提供了技術(shù)解決方案,支持直連獲取鐵路電子客票。


(三)在技術(shù)標準和工具保障方面,用友提供個(gè)性化工具包并不斷迭代升級及提供技術(shù)支持,遵循技術(shù)標準、支持各類(lèi)試點(diǎn)電子憑證的解析、驗簽、入賬信息結構化數據文件生成,為各試點(diǎn)單位答疑解惑,并為用戶(hù)實(shí)施電子憑證數據標準的落地保駕護航。


03.

價(jià)值躍遷

從 “降本工具” 到 “數智化戰略支點(diǎn)”


用友網(wǎng)絡(luò )作為電子憑證會(huì )計數據標準試點(diǎn)服務(wù)保障單位和平臺試點(diǎn)單位,以多種模式支持全國企事業(yè)單位低成本、高效率推進(jìn)深化試點(diǎn)工作和創(chuàng )新應用,已經(jīng)為百余家大中型企業(yè)完成電子憑證全流程應用處理升級改造及驗證上報工作。其中,用友稅務(wù)云是開(kāi)具分發(fā)類(lèi)平臺,用友商旅云是票務(wù)服務(wù)類(lèi)平臺,用友暢捷通是代理記賬類(lèi)平臺,用友政務(wù)是政務(wù)財務(wù)服務(wù)平臺。同時(shí),用友支持國家衛健委等中央部委,廣東、江西、山西、安徽等省財政部門(mén)和預算單位,以及數家代理記賬公司完成電子憑證數據標準試點(diǎn)驗證上報工作,在電子憑證會(huì )計數據標準服務(wù)方面具備充分經(jīng)驗。


通過(guò)電子憑證會(huì )計數據標準的實(shí)施,試點(diǎn)企業(yè)成效顯著(zhù)。


1

企業(yè)服務(wù)層面實(shí)現成本節約、提質(zhì)增效 

             

用友于2023年同某世界500強企業(yè)在華企業(yè)一期,實(shí)現數電票上線(xiàn),其帶來(lái)的去介質(zhì)、去版式等諸多特點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)端發(fā)票管理模式變革。具體表現在:開(kāi)票可實(shí)現無(wú)需插稅盤(pán)、無(wú)需申領(lǐng)紙質(zhì)發(fā)票、無(wú)需郵寄交付、無(wú)需紙質(zhì)存檔等動(dòng)作,實(shí)現開(kāi)票自動(dòng)化率95%以上,大幅提升發(fā)票效率80%,大幅降低原有人工開(kāi)票、打印、郵寄和人工對賬等成本

2

加速企業(yè)業(yè)財稅資檔一體化融合

             

某試點(diǎn)企業(yè)攜手用友,通過(guò)電子憑證解決方案應用,進(jìn)一步梳理優(yōu)化電子憑證獲取、轉化、應用一體化流程,實(shí)現在線(xiàn)多場(chǎng)景電子憑證采集標準化、入賬自動(dòng)化、憑證自動(dòng)化,加速企業(yè)業(yè)財稅融合程度,打通系統間壁壘,實(shí)現企業(yè)業(yè)財稅一體化轉型

3

實(shí)現會(huì )計檔案線(xiàn)上化、自動(dòng)化歸檔

             

用友BIP電子會(huì )計檔案服務(wù),為企業(yè)解決9類(lèi)電子憑證的無(wú)紙化流轉和自動(dòng)化歸檔,并建立與業(yè)務(wù)單據、記賬憑證的關(guān)聯(lián)歸檔,實(shí)現線(xiàn)上查詢(xún)、借閱和保管,解決企業(yè)電子憑證處理最后一公里的訴求。

4

社會(huì )責任層面,減少碳排放量、推動(dòng)

綠色低碳發(fā)展、有效節約社會(huì )整體資源

             

企業(yè)借助用友電子憑證解決方案,實(shí)現紙電發(fā)票全面切換成數電發(fā)票,在企業(yè)內部實(shí)現發(fā)票的無(wú)紙化、自動(dòng)化和綠色化,在社會(huì )層面踐行綠色化、低碳化發(fā)展,減少紙張利用,減少物流配送,減少紙質(zhì)歸檔保存,為企業(yè)綠色化、低碳化發(fā)展樹(shù)立典范。


“無(wú)紙化”的終點(diǎn)

“數據驅動(dòng)”的起點(diǎn)


財政部電子憑證會(huì )計數據標準的全面推行,標志著(zhù)中國會(huì )計數字化轉型邁入“深水區”。對企業(yè)而言,這不僅是淘汰紙質(zhì)憑證、降低運營(yíng)成本的“效率革命”,更是通過(guò)以電子憑證串聯(lián)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售全鏈條,實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)數據的秒級同步,進(jìn)而實(shí)現實(shí)時(shí)數據驅動(dòng)業(yè)財融合的戰略機遇,推動(dòng)企業(yè)從“事后核算”轉向“前瞻決策”。在此進(jìn)程中,用友愿意同廣大企事業(yè)單位一起,提前布局,幫助企業(yè)搶占數字化紅利、構建差異化競爭力的核心抓手,在數智化轉型進(jìn)程中贏(yíng)得先機!


回顧

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