員工提交費用申請單時(shí)，系統即刻智能識別預算占用情況。一旦出現超支風(fēng)險，便迅速啟動(dòng)智能審批流程，并一鍵生成 “專(zhuān)項管控群”，將申請人、部門(mén)負責人及財務(wù) BP 精準拉群。群內實(shí)時(shí)呈現可視化數據看板，成員可直接 @相關(guān)人員補充材料，實(shí)現預算管控從 “事后補救” 到 “事前防范” 的跨越，有效規避資源浪費。

面對復雜的費用報銷(xiāo)場(chǎng)景，單據流轉時(shí)自動(dòng)綁定專(zhuān)屬溝通群。財務(wù)人員可通過(guò) @申請人發(fā)起 “單據補錄” 任務(wù)，上傳的電子發(fā)票與審批流自動(dòng)關(guān)聯(lián)；當系統檢測到疑似重復報銷(xiāo)情況，即刻開(kāi)啟騰訊會(huì )議快捷通道，財務(wù)、審計、業(yè)務(wù)三方 10 秒內云端聚首。通過(guò)屏幕共享比對歷史票據影像，智能錄制實(shí)時(shí)記錄爭議要點(diǎn)，會(huì )后AI自動(dòng)分析、生成審批結論并形成有效的歸檔溝通記錄。

每月成本分析階段，系統依據費用波動(dòng)自動(dòng)生成 “異常費用解讀” 。財務(wù)總監一鍵發(fā)起騰訊會(huì )議，會(huì )前推送智能簡(jiǎn)報助參會(huì )者掌握核心數據；AI 小助手實(shí)時(shí)提煉關(guān)鍵結論并生成優(yōu)化方案。會(huì )后自動(dòng)創(chuàng )建費用管控待辦清單，重要任務(wù)直接關(guān)聯(lián)至業(yè)務(wù)單據，實(shí)現 “分析 - 決策 - 執行” 的分鐘級閉環(huán)。