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無(wú)感協(xié)同時(shí)代:讓AI接管您的差旅報銷(xiāo)流程
2025年5月13日

 


在當今快節奏的企業(yè)運營(yíng)環(huán)境中,如何高效、精準地處理商旅相關(guān)事務(wù)成為了提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。用友商旅云通過(guò)多智能體協(xié)同工作模式,實(shí)現了從下單到報銷(xiāo)的一站式自動(dòng)化流程,大幅減少了人工干預的需求,顯著(zhù)提升了工作效率和財務(wù)合規性。


01

自動(dòng)化全流程

從下單到報銷(xiāo)的無(wú)縫銜接


傳統的企業(yè)差旅管理往往涉及多個(gè)步驟和系統之間的手動(dòng)操作,不僅耗時(shí)費力,還容易出現人為錯誤。用友商旅云成功構建了一條“AI流水線(xiàn)”,實(shí)現了從預訂機票、酒店等服務(wù)開(kāi)始,直到最終費用報銷(xiāo)的全自動(dòng)化流程。


訂單同步:一旦員工完成預訂,訂單信息即刻被同步至企業(yè)的內部系統中。全程自動(dòng)化,無(wú)需人工手動(dòng)錄入,從源頭上避免了人為操作可能引發(fā)的錯誤,確保訂單信息準確無(wú)誤,為后續流程的高效推進(jìn)奠定堅實(shí)基礎。

自動(dòng)取票:用友商旅云支持數電票自動(dòng)取票功能,當員工預訂航班或火車(chē)票后,系統會(huì )立即自動(dòng)實(shí)時(shí)抓取相關(guān)電子票據,如航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票、住宿發(fā)票、打車(chē)發(fā)票等,確保票據獲取的及時(shí)性與完整性,并將其同步至系統中。

     

自動(dòng)配單:隨后,運用先進(jìn)的智能算法與數據分析模型,對訂單信息和發(fā)票信息進(jìn)行深度比對與精準匹配,自動(dòng)識別訂單與發(fā)票之間的對應關(guān)系,無(wú)論是同一行程中的多張票據,還是不同供應商開(kāi)具的發(fā)票,都能在短時(shí)間內完成準確匹配,確保每一筆訂單都能找到對應的發(fā)票,每一份發(fā)票都能對應到正確的訂單。

     

稽核介入:當所有必要的文件準備完畢后,系統會(huì )依據國家相關(guān)稅法法規、企業(yè)設定的差旅標準、財務(wù)政策等,對匹配結果進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗。一旦發(fā)現發(fā)票金額超出預算、票據類(lèi)型不符合規定等潛在合規風(fēng)險,會(huì )立即發(fā)出預警。若一切正常,則自動(dòng)生成報銷(xiāo)申請單,并按照企業(yè)預設的報銷(xiāo)流程,將申請單推送至相關(guān)審批人員;若有任何異?;虿环弦幎ㄖ?,系統會(huì )立即發(fā)出提醒,以便及時(shí)修正。


01

多智能體協(xié)同

構建高效、智能的差旅管理體系


用友商旅云不僅僅依賴(lài)單一的技術(shù)手段來(lái)優(yōu)化差旅管理,而是通過(guò)多種不同能力的多位數智員工協(xié)同工作,形成一個(gè)高度智能化的生態(tài)系統。在整個(gè)“AI流水線(xiàn)”運行過(guò)程中,用友商旅云如同一位不知疲倦的守護者,實(shí)時(shí)跟蹤訂單、發(fā)票、報銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節的處理狀態(tài)。例如:在員工訂票過(guò)程中,訂單同步和對應發(fā)票管理兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節通過(guò)緊密協(xié)作,保證了每一筆交易都能被準確記錄并妥善處理。即使遇到特殊情況(如航班延誤導致行程變更),系統也能迅速做出反應,調整相關(guān)訂單及發(fā)票信息。


為了進(jìn)一步加強財務(wù)合規性,也會(huì )對每一筆支出進(jìn)行嚴格審核,確保所有開(kāi)支都符合公司政策。之后并負責收集和整理所有必要的報銷(xiāo)材料,簡(jiǎn)化員工的操作流程。


這種多智能體協(xié)同工作的模式,使得整個(gè)差旅管理過(guò)程變得更加流暢高效,同時(shí)也為企業(yè)提供了強有力的數據支持,幫助管理層更好地理解成本結構,做出更為明智的決策。

 

用友商旅云的多智能體協(xié)同為企業(yè)商旅管理打造了一條高效、精準、合規的“AI流水線(xiàn)”。從智能下單到數電票自動(dòng)取票、配單,再到自動(dòng)報銷(xiāo),每一個(gè)環(huán)節都緊密銜接、協(xié)同運作,實(shí)現了企業(yè)商旅管理的全流程自動(dòng)化與智能化。


 

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