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【建·地】領(lǐng)先實(shí)踐之—保利物業(yè):財務(wù)共享,服務(wù)升級,價(jià)值轉型
2024年11月26日

         
       


 


保利物業(yè)


   


保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司(06049.HK),簡(jiǎn)稱(chēng)保利物業(yè),于1996年6月在廣州成立,是保利發(fā)展控股集團旗下控股子公司。截至2023年底,公司已進(jìn)入全國29個(gè)省、直轄市與自治區的209個(gè)城市,在管面積達7.19億平方米,品牌價(jià)值逾241億元,已成為了物業(yè)行業(yè)規模和品質(zhì)的領(lǐng)軍者及標桿示范企業(yè)。

建設背景

     

2021年保利物業(yè)啟動(dòng)信息化建設,財管中心響應公司的目標,結合財務(wù)工作的現狀及問(wèn)題,規劃建設財務(wù)共享系統,通過(guò)信息化的手段,促進(jìn)財務(wù)轉型及提效,并帶動(dòng)整個(gè)業(yè)務(wù)端的信息化建設。在此過(guò)程中,攜手用友搭建統一的財務(wù)共享平臺。


基于廣泛的前期調研,設定了五個(gè)建設目標:統一操作平臺,將全國四百多個(gè)子分公司的所有的合規性的審核,集中到總部統一處理;資金集中管理,整體提升資金管理,倒逼整個(gè)業(yè)務(wù)端的信息化建設,促進(jìn)業(yè)財融合;數據支持,基于數據驅動(dòng)的挖掘分析和實(shí)時(shí)感知,支持業(yè)務(wù)端決策的制定和優(yōu)化;財務(wù)內控,通過(guò)信息化強化風(fēng)險管控模式,增強制度規范的執行力,幫助應對風(fēng)險;提升人效,2022年整個(gè)物業(yè)公司的核算人員下降25%,優(yōu)化組織結構和人才培養。


   


解決方案

     

財務(wù)共享架構設計參照了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán),即通過(guò)業(yè)務(wù)去推斷整個(gè)財務(wù)共享的組織架構,并將共享的工作職責從平臺里面切割出來(lái)。通過(guò)明確和細化每個(gè)財務(wù)共享崗位的工作職責,進(jìn)一步優(yōu)化效率,并基于新的組織架構,對整個(gè)系統進(jìn)行了藍圖規劃。


   


系統搭建的第一步是基礎數據的統一,在此過(guò)程中,通過(guò)財務(wù)端所需要的基礎數據去推動(dòng)整個(gè)業(yè)務(wù)端建立基礎數據的標準;第二步,基于基礎數據的統一標準,把所有的業(yè)務(wù)系統與財務(wù)系統打通,實(shí)現無(wú)縫對接;最后,通過(guò)共享平臺打造整體的監控中心、業(yè)財融合中心、資金集中支付中心和數據中心,結合后端報表系統,形成了一整套保利物業(yè)的業(yè)財融合系統。


價(jià)值總結

     

保利物業(yè)財務(wù)共享項目通過(guò)業(yè)務(wù)流程梳理,明確各個(gè)流程的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程、附件要求、審核要點(diǎn)、關(guān)聯(lián)制度、關(guān)聯(lián)表單等,確保標準統一,形成統一的審核要點(diǎn),規避業(yè)務(wù)風(fēng)險。用友以成熟的產(chǎn)品及技術(shù),持續支持客戶(hù)成為行業(yè)規模和品質(zhì)的領(lǐng)軍者及標桿企業(yè),全方位踐行“善治善成 服務(wù)民生”的企業(yè)使命,書(shū)寫(xiě)物業(yè)服務(wù)的“軟基建”價(jià)值。


   
   


關(guān)于建筑與地產(chǎn)行業(yè)事業(yè)部



用友領(lǐng)航企業(yè)服務(wù)36年,面向各類(lèi)勘察設計企業(yè)、基礎設施建設和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)工程施工企業(yè),以及地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)運營(yíng)、物業(yè)服務(wù)和城市更新等不動(dòng)產(chǎn)開(kāi)發(fā)和運營(yíng)企業(yè),充分發(fā)揮用友BIP3的領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢,通過(guò)在財務(wù)、人力、項目、資產(chǎn)、采購和供應鏈等十多個(gè)領(lǐng)域提供云服務(wù)、數據服務(wù)和人工智能服務(wù),形成從咨詢(xún)、產(chǎn)品實(shí)施和開(kāi)發(fā)到行業(yè)場(chǎng)景化落地的一攬子解決方案,助力建筑、地產(chǎn)企業(yè)打造新質(zhì)生產(chǎn)力,助力高質(zhì)量發(fā)展。


       


               

               

               

               
               
               


   


   
     

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