用友網(wǎng)絡(luò )科技股份有限公司 鄭丹蕊

隨著(zhù)商業(yè)環(huán)境的不斷變化，以及信息技術(shù)的日益革新，企業(yè)會(huì )計工作的復雜性日益增加，對企業(yè)會(huì )計工作監督的難度也隨之加大。如何能全方位、全過(guò)程、實(shí)時(shí)、精準的識別可能存在的財務(wù)舞弊和造假，如何預警潛在的財務(wù)風(fēng)險，成為了企業(yè)財務(wù)管理亟待解決的難題。此次《會(huì )計法》的修訂，給了企業(yè)一個(gè)新的思路，來(lái)應對日益棘手的財務(wù)合規監督與風(fēng)險監控的問(wèn)題，那就是財務(wù)共享服務(wù)中心。

根據此次《會(huì )計法》修訂的內容分析，財務(wù)共享服務(wù)中心可以很好的響應會(huì )計法修訂內容的要求，協(xié)助企業(yè)建立健全會(huì )計監督制度，并為企業(yè)提供嚴格執行企業(yè)關(guān)于會(huì )計合規相關(guān)的制度和規定的平臺和工具。

財務(wù)共享服務(wù)中心最顯著(zhù)的特點(diǎn)是打破傳統會(huì )計管理模式，按照“戰略財務(wù)-業(yè)務(wù)財務(wù)-共享財務(wù)”的職能劃分重塑財務(wù)管理組織，將會(huì )計核算工作集中至財務(wù)共享服務(wù)中心，由“共享財務(wù)”集中處理，從而打破組織壁壘，實(shí)現規模效益。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心的基本職能是處理委托單位的會(huì )計核算工作。

對于已經(jīng)設立了傳統財務(wù)組織的單位，可通過(guò)將會(huì )計核算工作納入財務(wù)共享服務(wù)中心，從而解放業(yè)務(wù)財務(wù)精力，投身管理會(huì )計工作；對于新建單位，可直接將會(huì )計核算工作委托給財務(wù)共享服務(wù)中心，從而迅速完成新建單位的財務(wù)核算初始工作，進(jìn)入平穩運行階段，并節約財務(wù)人員投入。

傳統財務(wù)組織模式下，會(huì )計人員有可能因為受制于企業(yè)領(lǐng)導，被授意、指使、強令偽造、變造、銷(xiāo)毀會(huì )計信息和資料。但在財務(wù)共享服務(wù)模式下，會(huì )計核算工作由“共享財務(wù)”嚴格按照企業(yè)制度規范完成，期間附帶的發(fā)票、附件等會(huì )計資料，全部以電子形式存儲，企業(yè)財務(wù)無(wú)權修改；會(huì )計憑證由信息化系統按照會(huì )計規則自動(dòng)生成，企業(yè)財務(wù)無(wú)權修改；會(huì )計賬簿、會(huì )計報告也均由信息化系統按照會(huì )計規則自動(dòng)生成，企業(yè)財務(wù)無(wú)權修改。再加上財務(wù)共享服務(wù)中心不受委托單位管理，因此不存在企業(yè)主觀(guān)干預會(huì )計信息和會(huì )計結果的可能性。

財務(wù)共享服務(wù)平臺構建“業(yè)-財-稅-金-表-檔”全面數據化、業(yè)財深度融合的財務(wù)核算流程閉環(huán)，會(huì )計憑證按照核算規則從業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉換而來(lái)，各類(lèi)會(huì )計報告由會(huì )計憑證按照預置規則自動(dòng)生成，因此可保證提供給不同使用者的會(huì )計報告，由同一份會(huì )計憑證轉化而來(lái)，報表編制的數據源唯一、無(wú)人工干預。

隨著(zhù)數智化技術(shù)的成熟應用，先進(jìn)的財務(wù)共享服務(wù)中心除承擔基本的核算、結算職能外，還承擔了數據中心的職能，為服務(wù)范圍內的各成員單位提供數據加工與輸出的服務(wù)。因此，具備條件的企業(yè)，其財務(wù)會(huì )計報告可由財務(wù)共享服務(wù)中心統一輸出，從而避免外界因素干預財務(wù)會(huì )計報告輸出過(guò)程，最大程度降低報告造假風(fēng)險。

財務(wù)共享服務(wù)中心可提供會(huì )計資料的集中歸檔服務(wù)，為保障會(huì )計資料完整、真實(shí)與防篡改提供了新的方案。首先，通過(guò)財務(wù)共享服務(wù)平臺構建的“業(yè)-財-稅-金-表-檔”一體化流程閉環(huán)，會(huì )計憑證后附的會(huì )計資料，如果為電子件（如電子發(fā)票、電子業(yè)務(wù)單據等），則會(huì )隨著(zhù)業(yè)務(wù)流程的完結，自動(dòng)存入電子會(huì )計檔案，并自動(dòng)歸類(lèi)，存儲在歸檔的會(huì )計憑證后；如為紙質(zhì)資料，則需通過(guò)拍照、掃描等方式，將其保存為電子影像件，再隨著(zhù)業(yè)務(wù)流程的完結，自動(dòng)存檔，而紙質(zhì)原件，則可集中郵寄至財務(wù)共享服務(wù)中心集中存檔，或者留在屬地歸檔。如果郵寄至財務(wù)共享服務(wù)中心集中歸檔，則屬地人員無(wú)法對已歸檔的會(huì )計資料做出任何干預，如果留在屬地歸檔，一旦對紙質(zhì)件進(jìn)行偽造或篡改，則與存儲在財務(wù)共享服務(wù)平臺上的電子影像無(wú)法對應，從而識別違法行為。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心可在一定程度上保障會(huì )計資料的真實(shí)、安全，降低造假、篡改風(fēng)險。

另外，在業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過(guò)程中，一方面可通過(guò)智能識別技術(shù)，對發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)識別、驗真、查重等合規性審查，對于非發(fā)票類(lèi)附件，同樣可通過(guò)智能識別，自動(dòng)校驗該附件是否符合該業(yè)務(wù)對于財務(wù)附件的要求（如標題、內容、格式、完整性等校驗）；另一方面，如果存在紙質(zhì)附件交接的場(chǎng)景，可通過(guò)財務(wù)共享服務(wù)平臺提供的“智能收單”技術(shù)，對業(yè)務(wù)提交的紙質(zhì)附件自動(dòng)進(jìn)行查驗，檢查交接的紙質(zhì)件與自行上傳的紙質(zhì)件影像內容是否一致，從而減輕財務(wù)人員稽核的工作量，杜絕“紙電不一致”的風(fēng)險。

隨著(zhù)數智化時(shí)代的到來(lái)，生成式人工智能、大數據、AI智算、企業(yè)大模型、數智員工等技術(shù)的應用，極大的提升了企業(yè)財務(wù)工作的自動(dòng)化、智能化水平。財務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)引入數智技術(shù)，構建流程自動(dòng)、作業(yè)智能、實(shí)時(shí)監督的“無(wú)人值守、安全共享”的數智共享服務(wù)平臺，通過(guò)內置合規規則庫與風(fēng)險模型，建立“事前、事中、事后”的全鏈路合規風(fēng)控數智化體系，并通過(guò)“數智員工“對“業(yè)-財-稅-金-表-檔”進(jìn)行全方位智能稽核，達到企業(yè)財會(huì )內控與風(fēng)險監督的“線(xiàn)上可視、流程一體、自動(dòng)控制、智能稽核、實(shí)時(shí)預警”的效果，從而在促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心可持續提質(zhì)增效的同時(shí)，保障企業(yè)核算工作嚴格按照規則與標準規范執行，實(shí)時(shí)自動(dòng)執行財會(huì )監督，防范財務(wù)風(fēng)險。

本次《會(huì )計法》的修訂，進(jìn)一步強調了提高會(huì )計信息質(zhì)量、保障會(huì )計資料真實(shí)完整的重要性，修訂后的法律有助于提高會(huì )計信息的真實(shí)性和透明度，保護投資者和公眾利益。而財務(wù)共享服務(wù)模式與數智化共享服務(wù)平臺，則能從組織、業(yè)務(wù)、信息化等多方面為企業(yè)約束財會(huì )行為、強化財會(huì )監督提供更有利的支持與保障，從而為規范企業(yè)會(huì )計工作“保駕護航”。

參考文獻：

1、全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于修改《中華人民共和國會(huì )計法》的決定