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國投集團:重構司庫平臺,統籌全球資源
2024年7月13日

yonyou


截至“十三五”末,國投集團財務(wù)信息化建設取得了一定的成果,支撐了財務(wù)管理工作,但在數字化、智能化時(shí)代的大背景下,與集團建設“新國投”、打造“強總部”的管理要求還需統籌規劃與提升。



01

企業(yè)簡(jiǎn)介


國家開(kāi)發(fā)投資集團有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“國投集團”)成立于 1995 年,是中央直接管理的國有重要骨干企業(yè),是中央企業(yè)中唯一的投資控股公司,是首批國有資本投資公司改革試點(diǎn)單位。連續19年在國務(wù)院國資委經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核中榮獲A級,連續6個(gè)任期獲得業(yè)績(jì)優(yōu)秀企業(yè)。

02

 整體規劃與目標


 

1

整體規劃

   

整體規劃:總部統一部署,橫向集成、縱向貫通的司庫統一平臺,實(shí)現司庫管理全事項、全流程的信息化、數字化和智能化。



2

建設目標

   


 
司庫管理建設過(guò)程中主要是“三個(gè)轉變”為目標:  即由單一核算向價(jià)值創(chuàng )造的轉變、由信息反映向決策支持的轉變、由單純財務(wù)環(huán)節向業(yè)務(wù)全過(guò)程的轉變。  

 

3

司庫規劃階段

   


整個(gè)司庫重構完成一共經(jīng)歷了三個(gè)階段:


第一階段:基礎建設階段(2021 年度),國投完成了集團內資金系統的統一搭建,打破部分異構系統邊界。

第二階段:2022年3月起,根據國資委司庫建設要求深化原資金系統應用,重構國投司庫統一平臺,完成財務(wù)決策分析,實(shí)現橫向到邊,縱向到底,初步建成智能高效的財務(wù)信息化體系。 

第三階段:價(jià)值提升階段,持續優(yōu)化和深化,充分利用人工智能等技術(shù),提高系統的智能化程度,推進(jìn)業(yè)財數據貫通,力爭形成內通外聯(lián)、協(xié)同高效的智慧財務(wù)生態(tài)。 


03

建設內容與應用價(jià)值


1

打牢5項基礎

   


主要包括:賬戶(hù)管理、資金結算管理、境外資金管理、票據管理、資金集中管理。其中國投集團資資金集中管理由財務(wù)公司進(jìn)行,完成后將資金集中情況實(shí)時(shí)反饋集團統一司庫平臺。


賬戶(hù)管理

在集團層面上,國投集團實(shí)現了所有賬戶(hù)開(kāi)銷(xiāo)變的集中化管理,依托統一的司庫平臺進(jìn)行操作。OA系統集成后,集團領(lǐng)導能夠無(wú)縫對接一體化審批平臺,直接進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的審批決策,大大提升了流程效率。


成員單位在申請開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)時(shí),嚴格遵循集團的管理制度,以確保財務(wù)活動(dòng)的合規性與一致性。一旦開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)及變更信息通過(guò)審核,系統將即時(shí)同步通知財務(wù)公司,從而全面實(shí)現從申請到審批再到反饋的整個(gè)業(yè)務(wù)流程線(xiàn)上化運作,形成一個(gè)嚴謹而完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。


同時(shí),國投集團實(shí)時(shí)生成詳盡的賬戶(hù)多維分析報表,結合每日出具的電子日報,為集團提供精準、及時(shí)的資金狀況概覽,助力集團更深入地洞察和掌握整體資金動(dòng)態(tài),從而做出更為科學(xué)、高效的決策。


資金結算管理

國投集團全力推進(jìn)與各大銀行的銀企直連合作,已成功實(shí)現與超過(guò)30家主流銀行的無(wú)縫對接,這一突破為集團構建了堅實(shí)的基礎,有力推動(dòng)了集團內部高效的資金結算流程,并實(shí)時(shí)監控資金動(dòng)態(tài),確保集團財務(wù)管理的安全性和精準性。


國投集團打造了一個(gè)集安全、高效、集成、智能于一體的司庫統一結算平臺,該平臺全面覆蓋集團各級次、全口徑業(yè)務(wù),實(shí)現了從申請到審批的全流程線(xiàn)上操作,同時(shí)加大集團電子化結算模式的推廣,提升了集團整體運營(yíng)效率,更在集團強管控和強透明度的道路上更進(jìn)一步。


境外資金管理

國投集團有境外財資公司,然而,在實(shí)際運作過(guò)程中,由于地理距離、時(shí)差以及信息技術(shù)系統整合等方面的限制,境外財資公司的信息流通呈現出相對孤立的狀態(tài),無(wú)法做到實(shí)時(shí)、高效地傳遞與管控。針對這一痛點(diǎn)本次進(jìn)行優(yōu)化升級,徹底打破國投集團境外財務(wù)信息的孤島效應,實(shí)現境內外數據的無(wú)縫對接與實(shí)時(shí)共享。通過(guò)該應用,境外財資中心的各項關(guān)鍵運營(yíng)數據和財務(wù)指標能夠實(shí)時(shí)傳輸至集團總部,使得決策層能夠在第一時(shí)間獲取全面、準確的信息,從而做出更為精準和及時(shí)的決策。


票據管理

國投集團充分利用其財務(wù)公司的職能與技術(shù)優(yōu)勢,全面、精準地抓取并整合集團旗下所有成員單位的票據全量信息數據。這一舉措不僅涵蓋了各類(lèi)票據的詳細內容,還包括了票據流轉的全過(guò)程記錄,確保了信息的完整性和實(shí)時(shí)性。


通過(guò)構建先進(jìn)的監控管理體系,國投集團能夠對整個(gè)集團范圍內的票據管理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監督與控制。這套系統全天候洞察每一個(gè)票據環(huán)節,及時(shí)發(fā)現并預警潛在的風(fēng)險點(diǎn),有效防止因票據操作不當或信息滯后而引發(fā)的各類(lèi)風(fēng)險事件。


2

管控4項資源

 



資源管控主要包括:資金預算管理,債務(wù)融資管理、內部借款和擔保管理,應收款項管理。


資金預算管理

通過(guò)設計和構建一個(gè)高度集成的資金預算與全面預算對接系統,國投集團成功實(shí)現了對年度資金預算與滾動(dòng)三月資金預算之間的精細化、動(dòng)態(tài)化管控。這一創(chuàng )新性的對接機制確保了企業(yè)在全年度不同階段的預算規劃能夠緊密銜接,不僅限于宏觀(guān)層面的戰略部署,更深入到微觀(guān)操作層面,具體到每周日的日常運營(yíng)計劃及資源配置上,從而極大地提升了預算管理的精準度和執行力。


該系統具備強大的實(shí)時(shí)數據處理能力,能夠自動(dòng)同步各項財務(wù)數據,并據此生成詳盡的執行情況分析報告。這些報告以直觀(guān)易懂的形式展示了企業(yè)當前的資金使用狀況、預算執行進(jìn)度以及潛在的資源優(yōu)化空間,為集團管理層提供了全面、準確且及時(shí)的決策參考信息。


債務(wù)融資管理

打造國投集團統一授信填報平臺,顯著(zhù)降低授信管理的復雜度與難度,實(shí)現授信與貸款合同間的無(wú)縫關(guān)聯(lián),從而構建起覆蓋全業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理體系。國投集團創(chuàng )新性地采用了銀行申報模式,這一舉措有力地支持了集團精確掌握并實(shí)時(shí)追蹤授信資源在各環(huán)節的分布狀況及動(dòng)態(tài)變化,進(jìn)而對金融資源進(jìn)行高效、集中的統一管控。


集團整體的外部有息負債數據,通過(guò)先進(jìn)的上報平臺實(shí)現自動(dòng)化定時(shí)抓取。該平臺無(wú)縫對接了集團內部多元異構的信息系統,實(shí)時(shí)捕獲并更新外部有息負債的各項信息,從而有效防止潛在債務(wù)風(fēng)險的萌芽。此外,上報平臺還具備嚴謹的數據校驗功能,能夠對成員單位提交的融資數據進(jìn)行精準核實(shí),確保每一項數據的真實(shí)性和準確性,進(jìn)而保障集團整體財務(wù)數據的精確無(wú)誤,為決策提供堅實(shí)的數據支撐。


內部借款及擔保管理

財務(wù)公司統一承載并精細化管理集團內部的借款業(yè)務(wù),司庫平臺已成功對接并整合了財務(wù)公司內部貸款系統接口,實(shí)現所有內部借款與直貸信息的一體化集成。為集團成員單位提供便捷的信息查閱途徑,顯著(zhù)減少重復錄入的工作量,提升整體運營(yíng)效率。


同時(shí),司庫系統將集團內部擔保進(jìn)行集中管控,確保業(yè)務(wù)流程鏈條的無(wú)縫銜接與完整性,還創(chuàng )新性地實(shí)現了擔保合同的協(xié)同生成機制,這將進(jìn)一步降低重復錄入的比例,有力推動(dòng)集團整體擔保管理水平的躍升,以高效、精準的方式賦能集團業(yè)務(wù)的穩健發(fā)展。


應收款項管理

司庫平臺成功對接集團數據服務(wù)平臺接口,實(shí)時(shí)捕獲并更新客商信用信息,構建了高效的客商黑名單管理系統。實(shí)現集團內部客商信用評級的動(dòng)態(tài)調整與精細化管理。通過(guò)深度挖掘和智能分析,可以對賬齡結構及逾期情況實(shí)施全方位監控,從而有效提升風(fēng)險管理效能,確保集團業(yè)務(wù)穩健運營(yíng)。


3

推進(jìn)2項高階運用

 


高階運用主要包括:戰略支持決策管理和供應鏈金融管理。


風(fēng)險分析和決策及風(fēng)險管控

采用先進(jìn)的數據中臺所構建的數據工場(chǎng)的核心能力,有力地支撐了集團進(jìn)行全方位、多層次的資金分析活動(dòng)。資金分析體系涵蓋了八大關(guān)鍵主題,每個(gè)主題下又細分出多達358個(gè)精細指標,以全面反映集團資金運營(yíng)的健康狀況和潛在問(wèn)題。司庫統一門(mén)戶(hù)作為信息中樞,集成了各類(lèi)重要消息發(fā)布、公告通知以及實(shí)時(shí)更新的分析指標,確保決策層能夠迅速獲取到最及時(shí)、最關(guān)鍵的資金動(dòng)態(tài)。


此外,司庫還構建了一系列針對不同場(chǎng)景的監測模型與預測模型,通過(guò)對資金流的實(shí)時(shí)監控與前瞻性預判,有效防范各類(lèi)潛在的資金風(fēng)險,為集團穩健發(fā)展提供強有力的數據支持和決策保障。


供應鏈金融

根據詳盡的業(yè)務(wù)需求分析方案,國投集團著(zhù)手研發(fā)供應鏈金融服務(wù)平臺。該平臺旨在深度挖掘并精準對接集團內部各業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際金融需求,通過(guò)整合優(yōu)化資源,實(shí)現金融與產(chǎn)業(yè)的高度融合,從而顯著(zhù)提升整個(gè)集團的產(chǎn)融協(xié)同運作效能。


用友在承建此客戶(hù)過(guò)程中,發(fā)現央企進(jìn)一步加強資金管理,有效提高資金運營(yíng)效率,嚴控風(fēng)險,全面提升精益化、集約化、智能化水平,加快一流財務(wù)體系數字化轉型,建設并優(yōu)化司庫建設體系,已成為企業(yè)順應時(shí)代要求的戰略抉擇和實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。


 
 

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