用友網(wǎng)絡(luò )科技股份有限公司  吳靜

面對《會(huì )計法》的最新修訂，企業(yè)會(huì )計檔案管理人員應考慮從以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域制定應對策略：

在本次的《會(huì )計法》修訂中也新增了”國家加強會(huì )計信息化建設，鼓勵依法采用現代信息技術(shù)開(kāi)展會(huì )計工作，具體辦法由國務(wù)院財政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定”的條款。早在2015年，我國就通過(guò)《會(huì )計檔案管理辦法》明確“單位內部形成的電子會(huì )計資料和從外部接收的電子會(huì )計資料在滿(mǎn)足一定條件時(shí)，可以?xún)H以電子形式歸檔保存“，這標志著(zhù)從政策法規層面對電子會(huì )計檔案法律效力的認可。隨著(zhù)新修訂的《會(huì )計法》進(jìn)一步強化了對會(huì )計信息化的政策支持，加之數電票在企業(yè)日常運營(yíng)中的廣泛應用，我們有理由相信，企業(yè)電子會(huì )計檔案的信息化建設已成為不可逆轉的趨勢。這一轉變不僅符合時(shí)代發(fā)展的要求，也為企業(yè)提供了更高效、更安全的會(huì )計管理手段，預示著(zhù)會(huì )計行業(yè)的數字化轉型正加速進(jìn)行中。用友作為《電子會(huì )計檔案管理規范》的主要承擔單位，我們建議企業(yè)應從檔案合規性保障、檔案歸檔梳理、數據標準執行、信息系統集成、制度與規范建設幾個(gè)方面去考量規劃企業(yè)的電子會(huì )計檔案信息化建設。

電子會(huì )計檔案的法律屬性，要求建設企業(yè)具備極強的電子會(huì )計檔案專(zhuān)業(yè)管理能力，確保電子會(huì )計資料從生成、采集、整理、保存、利用、處置的全生命周期管理符合《中華人民共合國檔案法》《電子會(huì )計檔案管理規范》等相關(guān)法律法規要求，保障電子會(huì )計檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

電子會(huì )計檔案的建設核心是全面歸集保存企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有保存價(jià)值的會(huì )計資料，要求企業(yè)自身具備極強的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理內控能力，在應用建設初期完成對內部財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的全方位梳理，明確業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的審核要素，歸檔的范圍、附件要求、業(yè)務(wù)管理規范等內容，保障電子會(huì )計資料的合理全面歸集。

電子會(huì )計檔案的建設涉及對企業(yè)各類(lèi)信息化系統上相關(guān)會(huì )計信息的規范化、標準化處理，如：版式文件生成、元數據采集、四性檢測、元數據、數據接口等標準等，要求電子會(huì )計檔案應用建設團隊必須具備豐富電子會(huì )計檔案建設經(jīng)驗，能夠依據企業(yè)實(shí)際情況給出合理建議確保項目有效落地。

電子會(huì )計檔案數據來(lái)源于不同的信息化系統，電子會(huì )計檔案建設要求將企業(yè)涉案信息化系統進(jìn)行一體化集成，實(shí)現會(huì )計資料的標準化處理、線(xiàn)上化流轉、全業(yè)務(wù)文件關(guān)聯(lián)歸集，同時(shí)保證數據傳輸安全，確保會(huì )計資料真實(shí)、有效。

電子會(huì )計檔案屬于新興事物，在應用推動(dòng)過(guò)程中存在歸檔內容變化、歸檔流程變更、管理模式改變、崗位職責變動(dòng)、操作習慣改變等一系列相關(guān)問(wèn)題，要求企業(yè)建立一套完善的制度和規范進(jìn)行約束，保障電子會(huì )計檔案的安全性和合規性。若制度規范建設不完善或執行不嚴謹，容易給檔案的可靠性和完整性帶來(lái)了管理風(fēng)險。

隨著(zhù)新《會(huì )計法》的修訂和會(huì )計信息化建設的不斷推進(jìn)，企業(yè)會(huì )計檔案管理正迎來(lái)新的挑戰和機遇。面對這些變化，企業(yè)必須采取積極措施，確保會(huì )計檔案的合規性、安全性和有效性。此外，電子會(huì )計檔案的信息化建設不僅是對傳統檔案管理方式的一次革新，更是企業(yè)提高運營(yíng)效率、降低風(fēng)險、增強競爭力的重要途徑。通過(guò)確保檔案合規性、進(jìn)行檔案歸檔梳理、執行數據標準、實(shí)現信息系統集成以及建設制度與規范，企業(yè)能夠確保會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性和可用性，同時(shí)為未來(lái)的可持續發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。

參考文獻：

1、全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于修改《中華人民共和國會(huì )計法》的決定

2、財政部、國家檔案局令 第79號《會(huì )計檔案管理辦法》