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VUCA時(shí)代,企業(yè)招聘管理新趨勢
2022年6月2日

 
 


導語(yǔ)

近兩年,世界一直被籠罩在疫情的陰影下,全球勞動(dòng)力市場(chǎng)格局也在發(fā)生翻天覆地的變化。正如《經(jīng)濟學(xué)人》雜志曾提到,當今商界唯一重要的問(wèn)題就是——“招聘失敗”。也就是說(shuō),在這唯一重要的問(wèn)題上,如果不知道如何做或者做錯了,那么對于任何一家企業(yè)而言,都將面臨巨大的發(fā)展危機。


面對變化的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)的招聘管理究竟發(fā)生了怎樣的轉變?作為企業(yè)的HR又該如何充分應對這些轉變?用友網(wǎng)絡(luò )科技股份有限公司副總裁石磊女士就此梳理出了一條清晰的企業(yè)招聘管理進(jìn)階之路,從渠道、角色、策略三重維度,給出了她的答案。



社交時(shí)代

人既是“目的”也是“途徑”


不同于以往的人才市場(chǎng)狀況,現如今,在市場(chǎng)競爭日益加劇、人口紅利消失、「新新人類(lèi)」涌入職場(chǎng)等種種因素下,企業(yè)招聘的風(fēng)向似乎也“變”了。石磊說(shuō)道:“企業(yè)的角色、定位與候選人的位置已經(jīng)發(fā)生了轉變,過(guò)去是候選人去申請企業(yè),而現在越來(lái)越多的企業(yè)意識到我們應該放低姿態(tài)去申請候選人?!?/strong>


那么,企業(yè)究竟該怎樣「以人才為中心」進(jìn)行招聘呢?石磊通過(guò)一張從觸達到培育再到轉化的候選人旅程圖,分析出了新時(shí)代下招聘要點(diǎn)。


 


在這一旅程上,候選人會(huì )經(jīng)歷認知、產(chǎn)生興趣、考慮、到最終行動(dòng)幾個(gè)環(huán)節,企業(yè)應該圍繞候選人這一系列心理過(guò)程采取相應的行動(dòng)。比如:“去人才常去的地方觸達候選人”、“用人才愛(ài)看的內容使之產(chǎn)生興趣”、“用人才喜歡的方式與ta溝通”來(lái)激發(fā)候選人考慮,最后,如果候選人進(jìn)入應聘流程,還要“以人才的視角提升用戶(hù)體驗”。


石磊強調,整個(gè)招聘旅程中非常重要的一點(diǎn)就是“候選人體驗”,它包括求職者與企業(yè)的每一個(gè)接觸點(diǎn),從了解公司、投遞簡(jiǎn)歷、面試、收到offer或被拒絕,到最終入職的整個(gè)過(guò)程。一次好的候選人體驗,不僅能保障候選人順利入職,也將幫助企業(yè)塑造卓越的雇主品牌形象。


同時(shí),石磊也提出,在「以人為中心」的招聘旅程背后有兩層邏輯。


一是「人」作為招聘的對象,也是所有招聘工作的目的,我們要圍繞「目標」展開(kāi)行動(dòng);

二是在如今這樣的社交時(shí)代,「人」也是非常重要的招聘“途徑”。


前有小紅書(shū)口碑營(yíng)銷(xiāo)成就爆款,后有拼多多拉人砍價(jià)拉新裂變,人這一渠道產(chǎn)生的價(jià)值遠超想象。同樣,在招聘中,合理運用人這一渠道往往可以使招聘工作事半功倍。


“做招聘要以人為渠,人人都是伯樂(lè )?!?/strong>石磊指出,“如今有許多企業(yè)都在做內推、甚至外推,但我們發(fā)現,在不同企業(yè)推廣的效果是大相徑庭的,這里面的核心差異就在于如何運營(yíng)。


石磊認為,企業(yè)要做好人脈運營(yíng),首先要將企業(yè)高層領(lǐng)導囊括進(jìn)來(lái),他們不僅能給員工做表率,還可以直達高端人脈;其次,如果企業(yè)致力于長(cháng)期運營(yíng)人脈招聘,那么可以設置專(zhuān)門(mén)的運營(yíng)人員或崗位去做長(cháng)期、深度的運營(yíng);第三,企業(yè)要有具體、公開(kāi)、及時(shí)的激勵方案,根據崗位的難度和緊急度設置獎勵機制。同時(shí),搭配一些儀式感和精神激勵,將更有利于形成長(cháng)期的內推文化;最后,雇主品牌的建設是人脈運營(yíng)的底座,只有建立好自身的品牌,讓員工認可,他們才愿意為企業(yè)背書(shū),推薦更多身邊的朋友加入。


單打獨斗

不如學(xué)會(huì )“賦能”業(yè)務(wù)部門(mén)


在以往的認知中,招聘似乎只是HR部門(mén)的工作任務(wù),其他業(yè)務(wù)部門(mén)習慣于將招聘需求傳達給HR部門(mén),坐等新人入職。一旦中途出現需求不清晰、溝通不及時(shí)、時(shí)間難協(xié)調等問(wèn)題,造成招聘進(jìn)程的延誤,多半會(huì )被認為是HR的“工作失職”。



石磊坦言,隨著(zhù)人才類(lèi)別和職位類(lèi)別的多樣化、個(gè)性化,HR通過(guò)單打獨斗的模式,已經(jīng)很難精準覆蓋所有的招聘任務(wù)。因此,越來(lái)越多的企業(yè)將招聘的第一責任人設為業(yè)務(wù)部門(mén),而HR則致力于提供專(zhuān)業(yè)的賦能和招聘體系設計,打造人人都是招聘官的新型組織形態(tài)。


這其中,HR需要做的就是“賦能”。賦能最核心的并不是教業(yè)務(wù)部門(mén)如何招聘,而是最大化地調動(dòng)主觀(guān)能動(dòng)性,給予身份上的認同。


具體在落地策略上,石磊給出了如下建議:“首先,要理念先行。意識決定行動(dòng),要讓老大和部門(mén)領(lǐng)導真心認可和接受。第二步,請老板直接參與設計與管理,把它變成真正的「一把手工程」。


 

石磊談及自己的一次親身經(jīng)歷,“有一次,公司的董事長(cháng)親自帶頭組織會(huì )議,聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于年度編制的想法,然后每月定期復盤(pán)完成進(jìn)展,從此,業(yè)務(wù)部門(mén)的leader都非常重視招聘,也會(huì )主動(dòng)到各種社交渠道,利用自己的人脈關(guān)系來(lái)找人?!?/p>


有了理念,有了高層參與,第三步就需要HR圍繞目標制定和設計相關(guān)制度、流程、平臺。比如有的公司會(huì )把候選人的推薦指標添加到業(yè)務(wù)經(jīng)理考核的KPI中,通過(guò)制度的形式明確責任、激發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)理的能動(dòng)性。如此一來(lái),整個(gè)策略會(huì )經(jīng)歷一個(gè)先遵守,再認同,再內化的過(guò)程,真正實(shí)現HR的“賦能”使命。


企業(yè)的招聘工作

可以更有高度、更有深度


作為國內首家招聘管理系統廠(chǎng)商,用友大易招聘云誕生之初的基礎價(jià)值就是為了簡(jiǎn)化HR部門(mén)的事務(wù)性工作,節省人工成本。但降本不是終極目的,工具幫助HR釋放低價(jià)值工作的時(shí)間,是為了讓他們能處理高價(jià)值的工作。


于是,石磊提出了這樣一個(gè)問(wèn)題:高價(jià)值的工作是什么?怎么能讓HR團隊完成從戰術(shù)支持到戰略決策的角色轉變?


“答案便是數據?!彼f(shuō)道:“以數據為基礎的結構化思考和決策更為人信服,拿數據說(shuō)話(huà),愈加成為人力資源行業(yè)的共識。數字化工具讓HR 擁有了「向深處思考」的時(shí)間與數據支持,從而逐漸開(kāi)始從“招聘工具人”的角色轉變?yōu)闃I(yè)務(wù)戰略伙伴,為組織發(fā)展、業(yè)務(wù)增長(cháng)引領(lǐng)決策?!?/strong>


石磊進(jìn)一步分析道:“首先,從微觀(guān)層面,我們要關(guān)注招聘業(yè)務(wù)數據,這是對招聘團隊的直接管理。”比如在過(guò)程數據上,可以關(guān)注簡(jiǎn)歷數、面試數、轉化率等,在結果數據上,關(guān)注達成率、渠道有效性、招聘質(zhì)量等,在成本數據上,則需要關(guān)注單位招聘成本、渠道成本和薪酬對標。


其次,“在中觀(guān)層面,需要關(guān)注運營(yíng)數據,這涉及到招聘工作在整個(gè)組織內的協(xié)同性,比如和業(yè)務(wù)部門(mén)之間配合的效率?!?/strong>舉例來(lái)說(shuō),不同環(huán)節對候選人的反饋時(shí)長(cháng)影響候選人的轉化率。


而在宏觀(guān)上,“我們則要關(guān)注外部環(huán)境、關(guān)注行業(yè)變化,給企業(yè)提供更前沿的信息與趨勢?!?/strong>企業(yè)可以通過(guò)“內外部人才畫(huà)像”來(lái)了解相同崗位求職者的勝任力、素質(zhì)、基本要求發(fā)生了什么變化等,最終實(shí)現對企業(yè)業(yè)務(wù)戰略的決策支持和引領(lǐng)。


一言蔽之,HR雖然不做具體業(yè)務(wù),但他們所做的工作卻實(shí)實(shí)在在影響著(zhù)企業(yè)戰略目標的達成。因此,培養HR的數據解讀和分析能力,養成通過(guò)數據呈現工作成效的思維習慣,才能真正建立人力資源部門(mén)的企業(yè)戰略伙伴角色,從而進(jìn)行更加卓越的戰略決策。 


結語(yǔ)

VUCA時(shí)代,改變一直在發(fā)生。企業(yè)只有擁抱變化,改變人才獲取方式、拓展企業(yè)宣傳舞臺、更新溝通協(xié)作策略,才能跟上時(shí)代腳步,順應時(shí)代發(fā)展,甚至破局而上。正如石磊說(shuō):“如今,企業(yè)的招聘工作早已是戰略決策的重要一環(huán),也越來(lái)越需要HR有高度和深度地進(jìn)行思考和實(shí)踐探索。畢竟,解決好招聘問(wèn)題,就解決好了一個(gè)企業(yè)‘最重要’的問(wèn)題?!?/p>


 
     

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