近日，由用友承建的中聯(lián)重科集團智能化費控系統項目（二期）成功驗收，標志著(zhù)雙方在數智化轉型領(lǐng)域的合作取得了顯著(zhù)成果。通過(guò)智能化費控平臺的建設，中聯(lián)重科實(shí)現了合同流、發(fā)票流、資金流、信息流四流合一的財務(wù)報銷(xiāo)閉環(huán)管理，從而降低財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險，實(shí)現財務(wù)報銷(xiāo)的管理精細、協(xié)同高效、數據準確、流程規范、過(guò)程管控。
中聯(lián)重科創(chuàng )立于1992年，主要從事工程機械、礦山機械、農業(yè)機械等高新技術(shù)裝備及新型建筑材料的研發(fā)制造，主導產(chǎn)品涵蓋18大類(lèi)別、105個(gè)產(chǎn)品系列、636個(gè)型譜，是業(yè)內首家A+H股上市公司，注冊資本86.78億元，總資產(chǎn)1330億元。中聯(lián)重科是從國家級研究院孵化而來(lái)的企業(yè)，是行業(yè)標準的制定者。擁有8大國家級科研創(chuàng )新平臺，研發(fā)投入強度超8%；累計申請專(zhuān)利16120件，其中發(fā)明專(zhuān)利6919件，有效發(fā)明專(zhuān)利數量位居機械設備行業(yè)第一；公司起重機技術(shù)創(chuàng )新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽(yù)；先后主導、參與制修訂527項國家、行業(yè)及團體標準，27項國際標準，站上全球行業(yè)技術(shù)的制高點(diǎn)。
自2022年8月費控一期成功上線(xiàn)以來(lái)，該系統顯著(zhù)的成效獲得了集團內部的認可。在此基礎上，二期項目進(jìn)一步擴大了應用范圍，將系統推廣至集團旗下27個(gè)事業(yè)部，覆蓋了38個(gè)賬套，惠及超過(guò)14000名用戶(hù)。這一廣泛的覆蓋，不僅體現了中聯(lián)重科對提升財務(wù)管理效率的堅定決心，也證明了智能化費控系統的強大適應性和可擴展性。
通過(guò)智能化費控平臺的實(shí)施，中聯(lián)重科實(shí)現了：
業(yè)務(wù)規范統一化
項目團隊梳理了目前各單位員工報銷(xiāo)的費用范圍和報銷(xiāo)流程，進(jìn)而建立符合公司管理需要的報銷(xiāo)標準和規范化流程，實(shí)現數據互聯(lián)互通，為后續條件成熟建立共享服務(wù)模式奠定基礎。
業(yè)財一體化
系統建立了符合管理需要的報銷(xiāo)標準和規范化流程，打通稅務(wù)平臺、資金平臺和財務(wù)系統，實(shí)現了一站式全流程服務(wù)、全員費用報銷(xiāo)、審批的智能化應用和商旅平臺的對接。在費控平臺中，員工能及時(shí)掌握費用報銷(xiāo)的進(jìn)度、審批細節等，大幅提高了費用報銷(xiāo)效率；在商旅對接方面，系統打通了申請、預訂、報銷(xiāo)、結算一體化流程，支持線(xiàn)上審批、比價(jià)、預訂，減少員工墊付，實(shí)現事前管控。
財務(wù)稽核智能化
系統根據業(yè)財審核要點(diǎn)及規范進(jìn)行預制，對財務(wù)關(guān)鍵審核點(diǎn)進(jìn)行智能稽核和防控，提高財務(wù)審核效率，有效防范財務(wù)風(fēng)險。同時(shí)，系統把業(yè)務(wù)和票據緊密關(guān)聯(lián)，應用先進(jìn)技術(shù)查重驗真，實(shí)現對業(yè)務(wù)及票據真實(shí)性的管控。
報銷(xiāo)行為信用化
項目團隊梳理、優(yōu)化集團信用報銷(xiāo)管理規范后，明確了獎懲機制。通過(guò)智能化費控系統進(jìn)行管理，根據財務(wù)審核情況進(jìn)行自動(dòng)扣減信用分值，信用分值為A的員工可享受憑發(fā)票影像件付款的優(yōu)惠政策，員工在規定時(shí)間內提供票據原件，督促和規范員工的報銷(xiāo)行為，降低退單率，提高了信用報銷(xiāo)審核及支付效率。
集團管控自動(dòng)化
系統將內部控制制度有效嵌入平臺，科學(xué)規劃財務(wù)報銷(xiāo)流程，涉及9大管控點(diǎn)，將財務(wù)監督職能從事后提到事前、事中，有效降低財務(wù)報銷(xiāo)風(fēng)險。此外，系統從架構層面建設好高質(zhì)量費用數據，并自動(dòng)生成報表供各級領(lǐng)導實(shí)時(shí)查詢(xún)，以便及時(shí)對費用發(fā)生情況進(jìn)行決策。
中聯(lián)重科智能化費控系統的成功實(shí)踐，是企業(yè)數字化轉型道路上的一個(gè)重要里程碑，彰顯了中聯(lián)重科作為行業(yè)領(lǐng)軍者的前瞻視野和創(chuàng )新精神，同時(shí)，展現了用友在數字化解決方案領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)性。未來(lái)，雙方將繼續深化合作，持續對系統進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng )新，進(jìn)一步提升系統智能化水平，為企業(yè)決策提供更加精準的數據支持，助力中聯(lián)重科在全球化競爭中保持財務(wù)管理的領(lǐng)先地位。
用友裝備與離散制造行業(yè)事業(yè)部
用友網(wǎng)絡(luò )裝備與離散制造行業(yè)客戶(hù)與解決方案事業(yè)部是用友網(wǎng)絡(luò )戰略布局的九大行業(yè)經(jīng)營(yíng)組織之一，擁有專(zhuān)業(yè)的行業(yè)化服務(wù)團隊和完善的客戶(hù)服務(wù)機制，服務(wù)全國大型制造企業(yè)客戶(hù)，覆蓋咨詢(xún)規劃、項目交付、運維服務(wù)等，為企業(yè)用戶(hù)提供全面數智化轉型服務(wù)。事業(yè)部為航空航天、船舶海工、軌道交通、電氣設備、汽車(chē)汽配、機械重工、工業(yè)電子以及其他大型離散制造細分行業(yè)的企業(yè)提供創(chuàng )新、高效的數智化解決方案，并為這些高端制造企業(yè)全球運營(yíng)提供全面的產(chǎn)品及服務(wù)支撐。