當企業(yè)爭相考慮如何將DeepSeek本地部署時(shí)，卻忽略了“AI不是代碼堆砌，而是業(yè)務(wù)共生”的本質(zhì)。
用友BIP以“AI原生+業(yè)務(wù)基因”雙螺旋架構，為企業(yè)CPO提供開(kāi)箱即用、無(wú)縫進(jìn)化、一體兩面的智能體“智友（YonMate）”。
無(wú)需從零訓練大模型，無(wú)需重構系統，讓“智友（YonMate）”帶著(zhù)37年的行業(yè)Know-how，直接嵌入采購業(yè)務(wù)應用！
AI+采購場(chǎng)景應用新突破
超越自動(dòng)化，實(shí)現采購中Human-AI的協(xié)作
破解“通用大模型≠業(yè)務(wù)專(zhuān)家”困局
采購專(zhuān)業(yè)人員面臨著(zhù)一個(gè)持續的平衡工作 ： 管理數千份采購需求申請、確保合規性和提高成本效率，同時(shí)保持利益相關(guān)者的一致性。最近的一項研究表明，人工采購工作流程消耗了專(zhuān)業(yè)人員近 40% 的時(shí)間，導致錯誤、延遲和效率低下。
DeepSeek雖強，卻讀不懂企業(yè)特有的“物料編碼規則”“比價(jià)公式”“供應商分類(lèi)分級邏輯”，并不能提高采購人員作業(yè)效率。用友BIP采購云并通過(guò)1000+大中型企業(yè)采購場(chǎng)景沉淀，推出【智友（YonMate)：智能采購助理】，幫助企業(yè)采購部門(mén)的數智化轉型。
雙人探戈：CPO與智友（YonMate）
共舞與AI共事的一天
Linda，一家大型制造公司的采購主管。Linda 管理供應商申請，確保采購政策合規性，并制定采購策略。以下是 AI 驅動(dòng)的智友（YonMate）如何改變她的日常工作流程并增強她的專(zhuān)業(yè)知識。
使用對話(huà)式 AI 跟蹤供應商開(kāi)發(fā)完成率
上午9：00
公司新品上市時(shí)間已經(jīng)確定，昨天會(huì )議上提到其中一個(gè)關(guān)鍵部件供應商開(kāi)發(fā)進(jìn)度還需要跟進(jìn)。
沒(méi)有 AI：
Linda 的早晨首先篩選散布在電子郵件、電子表格和 ERP 系統中的新品供應商認證進(jìn)度情況。她分別與新品PM、研發(fā)部負責人等一一再確認技術(shù)驗證條目，檢查錯誤、缺失數據和策略合規性。這項繁瑣的任務(wù)通常會(huì )延遲審批并讓利益相關(guān)者感到沮喪。
使用 AI：
Linda 登錄BIP采購云系統，通過(guò)智友（對話(huà)式 AI）輸入自然語(yǔ)言，了解該部件供應商開(kāi)發(fā)進(jìn)度，系統已經(jīng)：
? 調取昨天下午SQE提交的供應商DFMEA和CP；
? 使用自然語(yǔ)言處理 （NLP） 自動(dòng)提供供方制程能力評估報告；
Linda根據對應智友（對話(huà)式AI）提供的供應商制程能力的評估，以及樣件公差合理性，通過(guò)智友（對話(huà)式AI）敦促研發(fā)部更改圖紙。一鍵式加快了供應商開(kāi)發(fā)工作流程，使她能夠專(zhuān)注于更高的優(yōu)先級。
成果：
Linda 將關(guān)鍵新品供應商開(kāi)發(fā)驗證的內部協(xié)作時(shí)間縮短了 70%，節省了以前因人工跨部門(mén)協(xié)同會(huì )議審核而損失的時(shí)間。利益相關(guān)者可以享受無(wú)摩擦的采購體驗和更快的申請審批。
智友推薦供應商，加快供應商選擇
上午10：00
公司的生產(chǎn)部門(mén)周一提出備件采購需求，采購員已經(jīng)發(fā)布RFQ，智友今天早上提醒已經(jīng)接到五家供應商的報價(jià)。
沒(méi)有 AI：
Linda 等待采購員在一周后提供一份供應商比價(jià)分析對比郵件，并提請采購委員會(huì )做審批決策，確定供方。但是這當中有一家供應商是某進(jìn)口備件的國內代理商，剛剛進(jìn)入供方庫，尚未有與公司合作歷史記錄，Linda 需要問(wèn) Alan 提供該供方的認證審核報告。
使用 AI：
Linda 登錄BIP采購云系統，在工作臺的提示消息中，直接點(diǎn)擊進(jìn)入智友（對話(huà)式 AI），并讓其提供供應商推薦，此時(shí)系統已經(jīng)：
? 基于歷史價(jià)格，分別出具四家供方該備件的歷史成交價(jià)格，確定本次報價(jià)是否存在偏差；
? 自動(dòng)提供新供方審核報告并附上3rd風(fēng)險報告，分析報價(jià)成本構成及其合理性建議；
? 提供推薦的供應商名稱(chēng)。
Linda根據對應智友（對話(huà)式AI）提供的信息，快速做成供應商選擇決策。
成果：
Linda 將備件供應商選擇的時(shí)間大幅縮短，并提前預知供應商風(fēng)險信息、做好采購成本控制。
更快的合同審批和符合政策的流程
午間12：00
傳動(dòng)軸供應商合同已經(jīng)在系統中提交，由于年降，供應商希望獲得更好的付款協(xié)議，改善自身的資金周轉。這也是今年采購年降策略制定時(shí)候允許的。
沒(méi)有 AI：
審批成為瓶頸，因為 Linda 根據策略手動(dòng)檢查申請并跟蹤審批。缺乏自動(dòng)警報該付款協(xié)議是否合規，通常會(huì )導致延遲。
使用 AI：
? 嵌入式合同合規審查策略管理可在合同的每個(gè)階段自動(dòng)實(shí)施。
? Linda 會(huì )收到緊急審批的主動(dòng)警報，并標記不合規的條款，要求供方調整。
? 實(shí)時(shí)通知讓法務(wù)部門(mén)了解情況，從而提高部門(mén)之間的一致性。
例如，調用合同審查時(shí)，標記為不合規供應商條款的申請會(huì )觸發(fā)警報。Linda 審查 AI 生成的建議以批準、拒絕或更新申請，從而節省數小時(shí)的來(lái)回溝通。
加強供應商協(xié)作和風(fēng)險管理
下午14：00
Linda今天下午接到SQE反饋，PO0920901訂單按目前供應商生產(chǎn)進(jìn)度，預計會(huì )延期一周時(shí)間，SQE建議盡快做好臨時(shí)預案。
沒(méi)有 AI：
Linda 依靠手動(dòng)報告來(lái)評估供應商。發(fā)現風(fēng)險（如供應商延遲、財務(wù)不穩定或違反政策）需要大量的工作和過(guò)時(shí)的數據。
使用 AI：
? AI 驅動(dòng)的供應商建議根據成本、績(jì)效和合規性歷史記錄對供應商進(jìn)行再評分。
? Linda 會(huì )收到實(shí)時(shí)風(fēng)險警報，例如供應商因經(jīng)濟不穩定而面臨風(fēng)險，AI 會(huì )建議備用供應商，啟動(dòng)緊急采購程序。
? 緊急采購流程進(jìn)入準備狀態(tài)，可以隨時(shí)通知新供應商，最大限度地減少了延遲并改善了內部和外部的協(xié)作。
例如，當關(guān)鍵供應商面臨延遲時(shí)，AI 會(huì )推薦定價(jià)和時(shí)間表相當的備用供應商。Linda 批準了替代方案，確保業(yè)務(wù)連續性而不會(huì )中斷。
成果：
Linda 及早發(fā)現風(fēng)險并提高供應商績(jì)效，促進(jìn)更強大的協(xié)作。采購流程變得主動(dòng)而不是被動(dòng)。
與智友（YonMate） 進(jìn)行戰略采購規劃
下午17：00
今天下午發(fā)生的供應商延遲導致觸發(fā)緊急采購程序，雖然已經(jīng)通過(guò)備用供應商規避了中斷風(fēng)險，但是需要進(jìn)一步復盤(pán)，做好規劃避免重蹈覆轍。
沒(méi)有 AI：
Linda 努力從分散的采購數據中獲得洞察，這限制了她做出數據支持的戰略決策的能力。
使用 AI：
? 通過(guò)實(shí)時(shí)控制面板的有關(guān)支出分析、供應商績(jì)效和合規性趨勢的可行見(jiàn)解，了解到白天發(fā)生的供應商延遲事故，核心是對良品率定義出現偏差造成。
? 通過(guò)對該品類(lèi)良品率過(guò)去情況分析，需要與SQE、研發(fā)部在第二天約談供應商進(jìn)行討論相關(guān)改善要求，使 Linda 能夠使采購策略與業(yè)務(wù)目標保持一致。
憑借這種洞察力，Linda 啟動(dòng)了一項有針對性的策略來(lái)優(yōu)化支出并重新談判供應商合同，下班前自動(dòng)發(fā)出一份第二天的供應商業(yè)務(wù)復盤(pán)會(huì )議（BR）郵件。
成果：
Linda 以清晰、有數據支持的采購優(yōu)化路線(xiàn)圖結束了她的一天。AI 驅動(dòng)的洞察使她能夠從事務(wù)性任務(wù)轉向高價(jià)值的戰略規劃。
關(guān)鍵要點(diǎn)：AI 與CPO一起，共同推動(dòng)企業(yè)采購智能化進(jìn)程
到一天結束時(shí)，Linda 感覺(jué)到有一位無(wú)形的同事在幫助她，她可以自動(dòng)化接收工作流程，提高合規性，并提供可行的見(jiàn)解，使她能夠搶占先機，專(zhuān)注于戰略、創(chuàng )新和供應商協(xié)作。
關(guān)鍵要點(diǎn)：
1. 無(wú)差錯的申請處理
? AI 驗證和糾正接收請求，確保準確性，同時(shí)讓人類(lèi)專(zhuān)注于監督。
2. 合規政策遵循批準
? 嵌入式 AI 策略檢查可確保每個(gè)階段的合規性，從而減少瓶頸并縮短審批時(shí)間。
3. 供應商優(yōu)化和風(fēng)險緩解
? AI 驅動(dòng)的供應商評分和主動(dòng)風(fēng)險警報使采購專(zhuān)業(yè)人員能夠做出更明智、更快速的決策。
4. 專(zhuān)注于戰略工作
? 通過(guò)自動(dòng)執行重復性任務(wù)，采購領(lǐng)導者可以將更多時(shí)間用于供應商談判、支出優(yōu)化和創(chuàng )新。
5. 增強協(xié)作
? 實(shí)時(shí)通知和 AI 洞察提高了采購、財務(wù)和供應商之間的一致性。
6. 滿(mǎn)足不斷增長(cháng)的需求的可擴展解決方案
? AI 驅動(dòng)的采購系統可適應波動(dòng)的業(yè)務(wù)需求，確保無(wú)縫的采購工作流程，而不會(huì )增加運營(yíng)負擔。
您定義場(chǎng)景，我們兌現價(jià)值
無(wú)論是想實(shí)現“智能尋源-自動(dòng)履約-風(fēng)險自糾”全流程無(wú)人化，還是想要智能降本、合規審計，用友BIP采購云都已準備就緒！
立即行動(dòng)，搶占先機！提交您最期待的AI場(chǎng)景至征集問(wèn)卷，建議被采納者均可獲贈禮品。
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有獎?wù)骷?| AI+采購場(chǎng)景調研問(wèn)卷
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用友BIP采購云，讓AI回歸采購業(yè)務(wù)本質(zhì)，讓數智進(jìn)化觸手可及。
