自2014年《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì )計體系建設的指導意見(jiàn)》(財會(huì )〔2014〕27號)發(fā)布以來(lái),我國管理會(huì )計體系建設取得明顯成效。2024年12月16日財政部發(fā)布《關(guān)于全面深化管理會(huì )計應用的指導意見(jiàn)》財會(huì )〔2024〕22 號(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指導意見(jiàn)》),對新時(shí)代下管理會(huì )計的發(fā)展提出了新的目標和要求。本文將針對管理會(huì )計數據基礎的構建展開(kāi)分析解讀,幫助讀者梳理指導意見(jiàn)核心要義,攜手為全面深化管理會(huì )計應用、推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )高質(zhì)量發(fā)展合力共進(jìn)!
當前,企業(yè)面臨著(zhù)前所未有的挑戰與機遇。為了應對復雜多變的商業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)管理水平和決策質(zhì)量,傳統的財務(wù)會(huì )計已難以滿(mǎn)足企業(yè)內部管理的需要。管理會(huì )計作為企業(yè)內部精細化管理工具,以其注重資源配置、風(fēng)險控制、成本管理和績(jì)效評價(jià)等特點(diǎn),逐漸成為企業(yè)提升核心競爭力的重要工具。財政部近日正式發(fā)布了《關(guān)于全面深化管理會(huì )計應用的指導意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)指導意見(jiàn))。這一重要文件的出臺,標志著(zhù)我國在推動(dòng)管理會(huì )計體系建設方面邁出了堅實(shí)的一步。
在本次指導意見(jiàn)中,強調了管理會(huì )計工具同數智化技術(shù)相結合,主要任務(wù)和措施之一,是“全面提高管理會(huì )計數字化、智能化水平”,對支撐管理會(huì )計深化應用的關(guān)鍵數據基礎,提出了建設要求及方向,即“夯實(shí)管理會(huì )計的數據標準基礎”。
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意見(jiàn)解讀:
夯實(shí)管理會(huì )計的數據標準基礎
“以數字化、智能化技術(shù)為支撐,構建國家統一的會(huì )計數據標準體系,加快試點(diǎn)推廣會(huì )計數據標準,為單位應用管理會(huì )計提供良好的數據基礎。鼓勵單位結合自身實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景和管理需要,統一底層技術(shù)架構和數據規范,完善業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據標準,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的聯(lián)通融合,推動(dòng)形成可擴展、可衍生、可聚合、可比對的數據要素,為輸出結構化、高質(zhì)量的管理會(huì )計報告提供數據基礎支撐?!?/p>
——《指導意見(jiàn)-主要任務(wù)和措施-(二)
全面提高管理會(huì )計數字化、智能化水平》
解讀:
根據《指導意見(jiàn)》中對管理會(huì )計數據標準基礎的要求,在宏觀(guān)層面,旨在全國范圍內建立一個(gè)統一的數據標準體系,以便于數據的共享和比較;在微觀(guān)層面,廣大企業(yè)需要結合自身實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,設計實(shí)現符合自身特色的業(yè)財數據標準基礎。
企業(yè)需要建立一套完善的、統一的會(huì )計數據標準,以確保數據的質(zhì)量和一致性。這是管理會(huì )計工作的基礎,也是提高管理會(huì )計工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。建立會(huì )計數據標準的過(guò)程中,需要充分利用數字化、智能化技術(shù),如大數據、云計算、人工智能等,不僅要關(guān)注財務(wù)數據,還要關(guān)注業(yè)務(wù)數據,兩者都需要有明確、一致的標準。數據標準建立后,在實(shí)際操作中不斷調整、驗證、優(yōu)化這些數據標準,為企業(yè)的數據服務(wù)構建良好的數據標準基礎。
在業(yè)財數據標準建立后,使用統一的技術(shù)平臺,拉通業(yè)務(wù)與財務(wù)信息化系統,消除信息孤島,提高數據處理的效率和準確性,實(shí)現數據的全面整合和利用,通過(guò)高質(zhì)量的數據,生成有價(jià)值的管理會(huì )計報告,為企業(yè)決策提供支持。
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解決方案:
智能會(huì )計支持數據標準落地,
業(yè)財數據融合
用友BIP智能會(huì )計服務(wù),是基于事項法會(huì )計理論構建的,結合新一代ICT技術(shù)群應用,統一了管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計的財務(wù)服務(wù)。其核心“事項會(huì )計中臺”,通過(guò)“業(yè)務(wù)事項-會(huì )計事務(wù)-事項分錄”三層架構的設計思路,達成了指導意見(jiàn)中提出的“統一底層技術(shù)架構和數據規范”、“完善業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據標準”以及“形成可擴展、可衍生、可聚合、可比對的數據要素”的三個(gè)要求。這一中臺化財務(wù)數據服務(wù)平臺能夠實(shí)時(shí)、精細地采集和處理業(yè)務(wù)數據,支持多目的、多口徑、多方法的多維數據加工與分析,為企業(yè)的業(yè)財融合和管理決策提供了強有力的數據支撐。
統一會(huì )計數據平臺
用友BIP事項會(huì )計中臺,是支撐財務(wù)應用的會(huì )計數據平臺。結合數據技術(shù),拉通前端的業(yè)務(wù)系統進(jìn)行數據采集、數據存儲和數據處理。在業(yè)務(wù)數據處理過(guò)程中,通過(guò)設計映射規則、判斷規則、計算規則等,統一業(yè)財數據維度及口徑,形成業(yè)務(wù)及財務(wù)數據底座。
完善業(yè)財數據標準
業(yè)務(wù)事項是經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的載體,是將企業(yè)紛繁復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)按業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及行業(yè)等特性進(jìn)行統一的歸納抽象。
例如,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中的“銷(xiāo)售出庫”、采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中的“采購入庫”都可以歸納為業(yè)務(wù)事項。業(yè)務(wù)事項從業(yè)務(wù)視角將所有業(yè)務(wù)系統的數據標準化、模型化,是財務(wù)管理的統一數據來(lái)源。
事項會(huì )計中臺支持對交易級的明細數據進(jìn)行采集,在采集的過(guò)程中不丟失前端業(yè)務(wù)字段信息。業(yè)務(wù)數據采集進(jìn)入事項會(huì )計中臺之后,成為“業(yè)務(wù)事項”,在這個(gè)步驟完成了對業(yè)務(wù)數據標準的完善。
例如:基于內部多維盈利分析的標準,對采集的業(yè)務(wù)數據(如人員數量、辦公面積等)定義為“分攤動(dòng)因”;或者基于阿米巴管理標準,定義業(yè)務(wù)數據(如工作小時(shí))作為內部結算的動(dòng)因等。符合管理會(huì )計應用場(chǎng)景、規則化的業(yè)務(wù)事項存儲在事項會(huì )計中臺,可以向不同核算目的的會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行分發(fā)和使用。
事項會(huì )計中臺內置的“會(huì )計事務(wù)”,是對財務(wù)數據標準化的體現。會(huì )計事務(wù)是按照規定的標準與方法對業(yè)務(wù)事項進(jìn)行確認與計量,是從會(huì )計核算的角度抽象出的引起會(huì )計要素變化的最小單元。
例如,商品銷(xiāo)售訂單的"收入確認”、服務(wù)銷(xiāo)售訂單的“收入確認”,可以抽象為同一個(gè)會(huì )計事務(wù)。這就方便了不同業(yè)務(wù)事項的融入,以及完成了業(yè)務(wù)事項按照財務(wù)標準轉化,在架構解耦基礎上實(shí)現了業(yè)財數據融合。
融合業(yè)財數據要素
核算數據的模型,由多維數據構成,除了對核算主體進(jìn)行描述外,還把核算內容涉及的相關(guān)維度一同進(jìn)行記錄,形成多維數據模型。
業(yè)務(wù)事項處理結束后,業(yè)務(wù)數據按照核算的邏輯補充了核算數據標簽,形成了業(yè)財數據多維數據模型——事項分錄?;诮灰准墧祿氖马椃咒?,除了記錄核算數據要素,如會(huì )計主體、利潤中心、成本中心、賬簿、科目、幣種、金額、匯率、稅率等,同時(shí)保留了標準化的業(yè)務(wù)數據維度信息,如:存貨規格、重量、銷(xiāo)售渠道、區域、會(huì )員等級等??梢哉f(shuō),事項分錄集合了企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售、資金、資產(chǎn)、人力資源等各類(lèi)業(yè)財數據,形成了規范標準的“會(huì )計大數據”,成為支持財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計業(yè)務(wù)的數據基礎,包括:財務(wù)會(huì )計核算服務(wù)、管理會(huì )計報告服務(wù)、責任會(huì )計核算服務(wù)(阿米巴/利潤中心會(huì )計)、成本管理服務(wù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析服務(wù)。
結語(yǔ):
2024年末,《關(guān)于全面深化管理會(huì )計應用的指導意見(jiàn)》的發(fā)布,標志著(zhù)我國管理會(huì )計發(fā)展歷程中又一個(gè)里程碑。指導意見(jiàn)不僅為企業(yè)提供了寶貴的指導和支持,也為管理會(huì )計領(lǐng)域健康發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。我們期待各企業(yè)積極響應,深入學(xué)習和應用指導意見(jiàn),共同推動(dòng)我國管理會(huì )計事業(yè)邁向新的高度。
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