1981年7月,經(jīng)上海市委、市政府決策,以上海在香港的南洋煙草、永發(fā)印務(wù)、天廚工業(yè)三家百年民族工業(yè)企業(yè)為基礎,注冊成立了上海實(shí)業(yè)有限公司,統一管理上海所有在港機構,履行上海市政府窗口公司職責。1993年6月,上海實(shí)業(yè)有限公司更名為上海實(shí)業(yè)(集團)有限公司。目前,上實(shí)集團擁有上實(shí)控股、上海醫藥(、上實(shí)環(huán)境、上實(shí)發(fā)展、上實(shí)城開(kāi)等滬、港、新三地上市公司。上海實(shí)業(yè)在香港經(jīng)過(guò)40多年的發(fā)展,已經(jīng)成為了一家多業(yè)態(tài)的集團型公司。
隨著(zhù)外部競爭壓力逐漸增強,上海實(shí)業(yè)內部管理也面臨著(zhù)諸多挑戰,總部需要對下屬公司進(jìn)行有效的財務(wù)管控,以便更好地應對市場(chǎng)變化,提升整體的競爭力。因此,上海實(shí)業(yè)需要一個(gè)具備集團財務(wù)管控能力的平臺,從會(huì )計政策、財務(wù)職能、核算標準、財務(wù)報告等方面實(shí)現數智化升級。
通過(guò)用友BIP,上海實(shí)業(yè)集團構建了跨地區、多業(yè)態(tài)的集團財務(wù)管控體系,實(shí)現大陸與香港兩地業(yè)務(wù)的業(yè)財融合。同時(shí),通過(guò)構建統一平臺,報表出具效率,有效保護數據資產(chǎn)。
滿(mǎn)足大陸與香港地區應用
上海實(shí)業(yè)旗下企業(yè)分布大陸與香港兩地,兩地在會(huì )計準則,核算及報告要求,語(yǔ)言與文化等方面均存在差異,必然導致在統一財務(wù)核算標準層面,在會(huì )計政策執行層面,在財務(wù)職能完善與提升等層面產(chǎn)生不少的困惑。
用友BIP在強大的數智化底座基礎上,通過(guò)統一的會(huì )計科目體系,加上各級科目表的建設,既實(shí)現了集團標準核算體系的統一,又兼顧中港兩地的準則差異,對兩地核算準則及報告要求進(jìn)行了充分融合。此外,用友BIP還提供中英文等多語(yǔ)言版本,能夠滿(mǎn)足上海實(shí)業(yè)內部不同語(yǔ)言與文化員工的使用要求。
銜接業(yè)務(wù)系統實(shí)現業(yè)財融合
上海實(shí)業(yè)投資控股公司眾多,存在多個(gè)業(yè)態(tài),涉及的行業(yè)包括投資、煙草、印刷、酒店、賓館、物業(yè)、調味品制造等等,存在多種復雜的業(yè)務(wù)系統。用友BIP所具備的社會(huì )化商業(yè)架構可以快速地鏈接企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)系統。通過(guò)應用openAPI接口,幫助上海實(shí)業(yè)將目前使用的各類(lèi)業(yè)務(wù)系統進(jìn)行連接,實(shí)現數據的往來(lái)交互和融合,將各業(yè)務(wù)系統中用于財務(wù)核算的關(guān)鍵信息接入BIP系統中,并按照各自對應的規則生成財務(wù)數據,消除了信息孤島,打通了數據鏈路,不僅避免了異構系統相互核對數據的工作量,而且提高了數據整理的效率和準確度,助力上實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)現實(shí)時(shí)化管理,實(shí)現真正的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應用。
信息整合充分利用數據資產(chǎn)
上海實(shí)業(yè)旗下企業(yè)涉及的行業(yè)廣,項目多,分別使用了不同的系統,數據分散,整合效率不高,未能通過(guò)信息系統產(chǎn)生管理價(jià)值。用友BIP幫助上海實(shí)業(yè)構建了統一平臺,實(shí)現了統一數據導入及記錄標準,統一數據管理與統一數據入口。用友BIP可以按照不同政策和管理要求,進(jìn)行數據信息的梳理與整合。并且通過(guò)數據接口,輸出HFM合并報表、上海實(shí)業(yè)管報系統、上海實(shí)業(yè)資金系統、國資委快報、月報等,極大地提升了上海實(shí)業(yè)的報表出具效率。同時(shí),用友BIP通過(guò)自身強大的數據整合功能,將系統上線(xiàn)前十年的數據遷移進(jìn)入BIP系統,并通過(guò)復雜的對照關(guān)系和核算新要求進(jìn)行數據轉換,不僅完整保存了數據有效期的可追溯性,又實(shí)現了新核算體系的數據轉換,從而做到了數據資產(chǎn)的有效保護,為數據資產(chǎn)入表打下堅實(shí)的基礎。