實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)=國際廠(chǎng)商ERP做管理底座+伙伴開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統?彈性不足,苦不堪言!
2024年7月8日

 


多年前企業(yè)信息化時(shí)代時(shí),當聽(tīng)到某個(gè)企業(yè)應用的ERP系統是國際廠(chǎng)商時(shí),相信很多人都會(huì )羨慕及感慨,腦中不覺(jué)中浮現出大國企或大民企的身影,想象中企業(yè)正躊躇滿(mǎn)志的奔向世界500強,IT部門(mén)也仿佛會(huì )經(jīng)歷過(guò)此波洗禮后變得身價(jià)倍增,似乎一切都是好的。

近幾年,隨著(zhù)國產(chǎn)化、信創(chuàng )化對國企的影響,很多國企聯(lián)系我們交流系統的總體替換或局部替換,考慮到這是受政策環(huán)境影響,這很正常??梢恍┮呀?jīng)應用國際廠(chǎng)商系統的大民企也經(jīng)常聯(lián)系我們交流,這就很讓人納悶,這些企業(yè)可不受政策影響???為什么也在規劃替換呢?帶著(zhù)一些疑問(wèn),我們走進(jìn)了幾家國際廠(chǎng)商的客戶(hù),也終于找到了問(wèn)題的根源,撰寫(xiě)此文希望能給同行一些借鑒。


 


     

一、 新時(shí)代企業(yè)需求:業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)、高效


    新時(shí)代,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復雜,以大流程制造業(yè)為例,一方面,國際市場(chǎng)充滿(mǎn)高度不確定性,成本倒掛現象屢見(jiàn)不鮮;國內市場(chǎng)產(chǎn)能?chē)乐剡^(guò)剩,內卷現象愈演愈烈,競爭極其慘烈。另一方面,國家對專(zhuān)精特性領(lǐng)域的新材料、新能源、新醫藥、新農業(yè)又高度扶持,讓企業(yè)看見(jiàn)了更大的市場(chǎng)機會(huì )。

面對挑戰與機遇,一位知名企業(yè)的總經(jīng)理是這樣談新時(shí)代企業(yè)轉型的,他說(shuō):“面對當下多變的環(huán)境,我們采取的措施是產(chǎn)品升級及產(chǎn)線(xiàn)改造,一方面我們要實(shí)現根據市場(chǎng)的情況能靈活轉產(chǎn),市場(chǎng)需要什么我們就生產(chǎn)什么;另一方面,我們要對產(chǎn)品升級,提高純度和質(zhì)量,讓產(chǎn)品高端化,更增值。但生產(chǎn)柔性化及產(chǎn)品高端化升級后,我們也面臨著(zhù)如何隨市定價(jià)、如何高效率低風(fēng)險的保障供給,如何更好的增值銷(xiāo)售,這對我們提出了更大的挑戰,企業(yè)數字化轉型勢在必行,尤其是以智慧營(yíng)銷(xiāo)為龍頭的營(yíng)銷(xiāo)轉型,以及配套的企業(yè)快速應對市場(chǎng)變化的內部支撐保障體系及基于數據的決策分析系統尤為重要”。


 


這是當前企業(yè)應對變化的最真實(shí)的寫(xiě)照,也是最務(wù)實(shí)的戰略。這個(gè)戰略的提出和推行,對企業(yè)的數字化系統建設提出了更大的挑戰,當今企業(yè)的需求不再是滿(mǎn)足內部核算及管控的業(yè)務(wù)核算系統,而是要求外部與客戶(hù)直接連接、內部各部門(mén)及崗位間業(yè)務(wù)流轉實(shí)時(shí)、高效,同時(shí)基于數據服務(wù)能動(dòng)態(tài)的監控業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài),從而保障產(chǎn)供銷(xiāo)存財各資源實(shí)現最佳的資源配置。這樣才能以最低的成本、最高的效率,實(shí)現最佳的受益。

 因此,內通外聯(lián)、業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)、數據服務(wù)已成新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的剛需!


 


     

二、企業(yè)現狀苦惱:

實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理系統定制開(kāi)發(fā)、彈性不足


可現實(shí)總是殘酷的!

ERP系統誕生的年代,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數據尚未起步,注定了企業(yè)的ERP系統更偏重于企業(yè)內部業(yè)務(wù)流程的連接、數據的流轉及業(yè)務(wù)的核算。

我們走訪(fǎng)企業(yè),發(fā)現很多應用國外廠(chǎng)商ERP系統的企業(yè)(補充說(shuō)一下,這些企業(yè)還是用的相對比較好的),現狀是這樣的:打開(kāi)系統看,單據很全,如,合同、訂單、發(fā)貨、出庫、發(fā)票、回款,數據很全,看似很好。但從實(shí)時(shí)應用的維度看,現實(shí)情況又是這樣的:這些單據要么是事后補錄的,要么是源頭的訂單、發(fā)貨是在另外一個(gè)系統內處理的,這個(gè)系統是伙伴或企業(yè)信息部門(mén)自主開(kāi)發(fā)的系統,在這個(gè)系統內,有獨立的基礎數據,有部分業(yè)務(wù)規則的設置,如價(jià)格管理、促銷(xiāo)管理、返利管理,有訂單、發(fā)貨、收款等單據,并且這個(gè)系統還跟外圍的相關(guān)系統,如TMS、計量系統實(shí)現了集成,國外廠(chǎng)商的ERP系統真正管理的是倉儲與財務(wù)的業(yè)務(wù)。


 


通過(guò)這種模式的組合應用,的確也實(shí)時(shí)處理了業(yè)務(wù),但隨著(zhù)應用的時(shí)間跨度和深度的延伸,也帶來(lái)了很大的苦惱和困惑,舉例說(shuō)明:


業(yè)務(wù)規則項目化定制,固化僵化難調整

如,有些業(yè)務(wù)規則直接調用ERP的規則,難以滿(mǎn)足新市場(chǎng)環(huán)境的要求,造成業(yè)務(wù)困境、如,玻璃行業(yè)的價(jià)格波動(dòng)非???,可能一天就要調幾次價(jià),需要價(jià)格管理支持按小時(shí)調價(jià),但有些廠(chǎng)商ERP的價(jià)格管理只支持按天定價(jià),難以滿(mǎn)足需求,讓廠(chǎng)商改規則難比登天,自己開(kāi)發(fā)復雜定價(jià)規則又難度很大,造成業(yè)務(wù)被動(dòng)。也有些業(yè)務(wù)規則屬于項目化定制,沒(méi)有模型化,彈性不足,當業(yè)務(wù)調整后,難以滿(mǎn)足新管理要求。


業(yè)務(wù)拓展應用彈性不足

以營(yíng)銷(xiāo)端應用為例,企業(yè)越來(lái)越重視與客戶(hù)的交互體驗,并且是多端的應用,越來(lái)越重視營(yíng)銷(xiāo)團隊的賦能,這就產(chǎn)生了B2B營(yíng)銷(xiāo)交易平臺及CRM管理,但以前業(yè)務(wù)系統開(kāi)發(fā)時(shí)架構比較落后,只支持PC端后臺應用,無(wú)法拓展到前端客戶(hù)的應用,app端、微信端、小程序端的應用更無(wú)法支撐,于是再找一家公司開(kāi)發(fā)前端應用。同時(shí),由于也缺乏CRM的應用,外購第三方CRM系統后,又無(wú)法有效集成,導致信息孤島越來(lái)越多,數據一致性、系統穩定性都變成了大問(wèn)題。


諸如此類(lèi)的問(wèn)題還有很多,企業(yè)IT部門(mén)疲于應對業(yè)務(wù)部門(mén)多變的需求,忙于系統的縫縫補補,苦不堪言!


 


     

三、突破之道:

彈性商業(yè)創(chuàng )新平臺做大中臺,支撐未來(lái)


針對眾多企業(yè)的這種應用困境,既不是更換ERP系統,也不是簡(jiǎn)單的購置一個(gè)前端的業(yè)務(wù)系統,最佳的解決之道就是引入具有強大技術(shù)底座支撐的商業(yè)創(chuàng )新平臺作為大中臺,作為更加彈性的業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理系統,幫助企業(yè)構建輕前臺、大中臺、穩后臺的三層業(yè)務(wù)架構。

以數智營(yíng)銷(xiāo)大中臺為例,要包含如下內容:


1、最底層是強大的技術(shù)平臺,滿(mǎn)足企業(yè)低代碼個(gè)性化開(kāi)發(fā)及多系統的集成應用,如企業(yè)的中臺業(yè)務(wù)處理系統與TMS、物流一卡通、WMS、資金系統、OA系統的高效集成

2、中間層是中臺的核心內容,包括基礎數據管理、業(yè)務(wù)規則模型、業(yè)務(wù)單據管理。其中業(yè)務(wù)規則模型是核心,以營(yíng)銷(xiāo)為例,包含價(jià)格管理、促銷(xiāo)管理、信用管理、返利管理、費用管理、配額管理、競拍管理、訂單路由、評測模型等支撐前端業(yè)務(wù)的模型及服務(wù),通過(guò)這些規則的配置可靈活的支撐前端的業(yè)務(wù)應用。同時(shí)也包含了訂單、發(fā)貨、發(fā)票、回款等業(yè)務(wù)單據的管理,通過(guò)這些單據實(shí)現穩態(tài)ERP中業(yè)務(wù)單據的前移處理,可以更敏捷、更實(shí)時(shí)的處理業(yè)務(wù)。當然,哪些單據前移到中臺要根據當前ERP系統應用的深度及與多系統集成的程度有關(guān),不能一概而論。

3、最前端是支撐面向客戶(hù)交易的B2B應用及面向營(yíng)銷(xiāo)團隊的CRM應用。通過(guò)B2B交易側前端的應用,幫助企業(yè)直觀(guān)的展示商品及政策、客戶(hù)便捷高效的下單及支付、客戶(hù)自助進(jìn)行提貨申請、發(fā)票查詢(xún)、訂單跟蹤、業(yè)務(wù)對賬。通過(guò)CRM應用,幫助企業(yè)實(shí)現客戶(hù)資產(chǎn)的全面管理、人員行為的規范、營(yíng)銷(xiāo)推廣的高效執行及合理的費用投放、客戶(hù)開(kāi)發(fā)及服務(wù)過(guò)程的規范、業(yè)務(wù)交易及行為數據的透視、目標績(jì)效的科學(xué)評估,賦能團隊高效作戰。前端應用,中臺的服務(wù)及數據是根基,基于中臺原生的B2B和CRM應用效果自然最佳。

4、有了在線(xiàn)交易的全量數據后,通過(guò)數據中臺對指標進(jìn)行提取、加工,基于模型提供有價(jià)值的數據服務(wù),更加精準的指導前端經(jīng)營(yíng)?;谥悄苤信_,通過(guò)AI技術(shù),賦能團隊更高效的作戰。


 


     

四、結束語(yǔ)


新時(shí)代,是充滿(mǎn)不確定的時(shí)代,考驗的是長(cháng)期戰略眼光、當下敏捷行動(dòng)、實(shí)時(shí)糾正偏差的能力,企業(yè)唯有以后天的視角思考明天的格局,以明天的格局做出今天的決策,才能不悲觀(guān)、不迷茫,才能抓住長(cháng)期的確定性!

業(yè)務(wù)在線(xiàn)、數據實(shí)時(shí)、數據服務(wù)、智能運營(yíng),是企業(yè)數字化時(shí)代轉型升級的關(guān)鍵!


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