央國企領(lǐng)先實(shí)踐 | 行業(yè)龍頭車(chē)企合同數智化創(chuàng )新應用
2024年2月23日
合同作為業(yè)務(wù)運營(yíng)的核心載體，不僅僅是業(yè)務(wù)和財務(wù)信息交流的橋梁，更是確保業(yè)務(wù)合規性和風(fēng)險控制的不可或缺工具。
行業(yè)某龍頭車(chē)企在數字化轉型浪潮中，展現出卓越的合同智能化實(shí)踐，為實(shí)現“車(chē)型損益管理”目標而采取了一系列舉措，使企業(yè)在運營(yíng)效率和財務(wù)透明度方面取得顯著(zhù)提升。
該龍頭車(chē)企通過(guò)集中構建合同管理中心，實(shí)現了從預算到投資項目、采購、合同、費控、收付款的全過(guò)程管理，實(shí)現了業(yè)務(wù)和財務(wù)的無(wú)縫融合。
通過(guò)合同管理，企業(yè)更好地掌控了成本和費用，提升了財務(wù)透明度。在合同全生命周期運營(yíng)中，企業(yè)能夠實(shí)時(shí)監控合同履行情況，及時(shí)發(fā)現和解決潛在問(wèn)題，從而降低了違約風(fēng)險。這不僅使企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)運營(yíng)狀況，為決策提供有力支持，還提高了企業(yè)的運營(yíng)效率和盈利能力。
該公司的主要數字化應用價(jià)值體現在以下幾個(gè)方面：
通過(guò)全面管理各類(lèi)合同和標準化業(yè)務(wù)流程，有效控制風(fēng)險，提高了運營(yíng)效率。從預算到投資項目、采購、合同、費控、收付款、稅務(wù)、檔案等環(huán)節都得到了優(yōu)化和規范，從而提高了企業(yè)的運營(yíng)效率和盈利能力。
借助先進(jìn)的技術(shù)手段，如電子簽約、智能風(fēng)控和可靠存證等，企業(yè)提高了法務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)性和智能化水平。新增的合同變更關(guān)聯(lián)上游項目變更、修訂過(guò)程的強制留痕、水印防篡改、履行跟蹤管理、文本對比校驗等管控能力大幅度提升。標準合同模板管理效率提高67%，業(yè)務(wù)部門(mén)合同編制效率提高60%，審批節點(diǎn)文本審批效率提高50%。這不僅提高了工作效率，還降低了潛在的法律風(fēng)險和成本。
通過(guò)集中管理和深度挖掘合同相關(guān)數據，企業(yè)更好地利用數據驅動(dòng)決策，提升了辦公和決策的效率和準確性。這有助于企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求和業(yè)務(wù)運營(yíng)狀況，從而制定更加精準的市場(chǎng)策略和產(chǎn)品規劃。
優(yōu)化了企業(yè)內部協(xié)同合作：
通過(guò)集中化、標準化的合同管理方式，更好地整合了資源、優(yōu)化了流程。與其他業(yè)務(wù)系統的緊密融合使得業(yè)務(wù)信息能夠共享和關(guān)聯(lián)控制，推動(dòng)了業(yè)財法一體化的進(jìn)程。這不僅提高了工作效率，還加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)同合作。
通過(guò)精細化的合同管理和數據分析，企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求和業(yè)務(wù)運營(yíng)狀況，從而制定更加精準的市場(chǎng)策略。這有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出，贏(yíng)得更多商機和市場(chǎng)份額。
以合同為抓手的數字化支出平臺項目支撐了該車(chē)企實(shí)現“車(chē)型損益管理”的目標，產(chǎn)生了巨大的商業(yè)價(jià)值。數字化支出平臺作為該公司經(jīng)營(yíng)管理提效、促進(jìn)業(yè)財融合的關(guān)鍵舉措，助力于繼續深挖業(yè)務(wù)、不斷優(yōu)化創(chuàng )變，賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí)更好的促進(jìn)公司堅定不移地走好數智化轉型之路，助力公司高質(zhì)量發(fā)展！
用友BIP數智合同基于用友全棧產(chǎn)品體系優(yōu)勢與行業(yè)深耕三十五年的大型項目交付經(jīng)驗，為企業(yè)提供合同全生命周期運營(yíng)服務(wù)的領(lǐng)先實(shí)踐,助力企業(yè)成就數智商業(yè)契約化高效運行！
