在數智化浪潮的推動(dòng)下，國資國企正積極尋求轉型升級的新路徑。5月16日，用友BIP商旅云與攜程商旅攜手在南京舉行的2024大型企業(yè)數智化峰會(huì )·華東峰會(huì )-國資國企分論壇上，正式發(fā)布了國資國企數智差旅聯(lián)合解決方案，為國資國企的差旅管理帶來(lái)了革命性的變革，助力企業(yè)實(shí)現陽(yáng)光出行。

           

 

商旅管理作為國資國企數智化轉型的核心組成部分，一直面臨著(zhù)諸多挑戰，如合規管控困難、報銷(xiāo)流程復雜、費用控制不精準、數據分析困難、電子憑證深化試點(diǎn)、碳中和碳達峰時(shí)代需求等。這些問(wèn)題不僅影響了企業(yè)的運營(yíng)效率，也成為了實(shí)現降本增效管理目標的一大阻礙。

企業(yè)差旅涉及的開(kāi)銷(xiāo)包括機票、酒店、交通等費用，如果缺乏有效的管理，這些費用會(huì )非常高。此外，員工個(gè)人預訂的差旅費用往往高于集中采購的價(jià)格，這也會(huì )增加企業(yè)的成本壓力。這就需要與專(zhuān)業(yè)的差旅管理公司合作，實(shí)現機票、酒店、交通等服務(wù)的集中采購，降低采購成本。同時(shí)，通過(guò)一站式服務(wù)，減少員工預訂的繁瑣過(guò)程。

 

由于缺乏有效的管理，出差人員往往需要自己尋找機票、酒店等信息，這會(huì )浪費大量的時(shí)間和精力。員工在預訂過(guò)程中可能會(huì )遇到各種問(wèn)題，如無(wú)法及時(shí)得到解答、預訂信息錯誤等，這些問(wèn)題都會(huì )降低工作效率。同時(shí)，員工填寫(xiě)報銷(xiāo)單、貼票、報銷(xiāo)、審批、核算，會(huì )花費員工、審核人員、財務(wù)人員大量時(shí)間。

作為實(shí)現“雙碳”目標的主力軍和排頭兵，國資國企陸續發(fā)布了“碳達峰、碳中和”行動(dòng)計劃，以形成自身的綠色低碳核心競爭優(yōu)勢，為國家順利實(shí)現碳中和目標作出積極貢獻。通過(guò)調研發(fā)現，現階段國央企對于低碳/可持續發(fā)展重視程度平均為7.6分。從產(chǎn)業(yè)鏈與價(jià)值鏈角度，作為國民經(jīng)濟的穩定器和壓艙石，國資國企對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程和各環(huán)節的低碳發(fā)展具有引領(lǐng)作用。

 

傳統散訂和報銷(xiāo)耗時(shí)耗人耗力，且不產(chǎn)生價(jià)值，耗散企業(yè)產(chǎn)能。通過(guò)用友BIP商旅云可以一個(gè)入口聚合企業(yè)商旅及其他消費支出，例如機票方面整合全網(wǎng)機票資源能力，提供航司的全業(yè)務(wù)運價(jià)體系（公布運價(jià)、特價(jià)、官網(wǎng)價(jià)、協(xié)議價(jià)、政采價(jià)等）；整合百萬(wàn)酒店資源，提供酒店集團大客價(jià)、OTA官網(wǎng)價(jià)、TMC渠道價(jià)等；用車(chē)方面整合主流用車(chē)平臺資源，覆蓋廣、車(chē)型全、運力強，全面降低出行成本。

 

 

基于A(yíng)I的商旅消費稽核大數據模型，包含但不限于:機票退款個(gè)人賬戶(hù)、酒店異常調價(jià)套現、酒店提前離店、節假日差旅消費、用車(chē)附加費異常、用車(chē)路線(xiàn)異常、用車(chē)上下車(chē)位置異常、用車(chē)訂單總額異常、未乘車(chē)收費等全鏈稽核，提升合規性，降低供應鏈風(fēng)險。通過(guò)其智能稽核功能，為國資國企提供精準、全面、覆蓋事前、事中、事后的合規及成本管控，幫助企業(yè)降低費用支出，提升管理效率。

 

 

財務(wù)人員通過(guò)用友BIP商旅云與服務(wù)商對賬結算時(shí)，可實(shí)現效率提升85%，財務(wù)風(fēng)險、時(shí)間成本降低90%。

該解決方案為國資國企提供多角度數智看板設計，包含個(gè)人看板、直屬看板、部門(mén)看板、組織看板、財務(wù)看板以及稽核看板等多個(gè)模塊，每個(gè)看板和模塊匹配不同層級和角色的需求，通過(guò)多維數據分析技術(shù)，精準提煉海量數據中的有價(jià)值信息，為國資國企提供深入的商旅費用分析，一目了然地掌握費用分布、花費趨勢以及外部差旅環(huán)境等關(guān)鍵信息，為決策提供有力支持，助力國資國企實(shí)現差旅管理的智能化、規范化與效益化。

 

用友BIP商旅云已經(jīng)實(shí)現鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、數電發(fā)票（增值稅普通/專(zhuān)用發(fā)票）等直連開(kāi)具和取票，使得整個(gè)商旅預訂后從出票到報銷(xiāo)流程的全面自動(dòng)化，無(wú)需采集、無(wú)需經(jīng)手，無(wú)需報銷(xiāo)。向內打通業(yè)財稅資檔等各環(huán)節全流程，滿(mǎn)足企業(yè)費控-商旅-對私報銷(xiāo)-對公結算-入賬-核算-上報-歸檔全流程無(wú)紙化需求，以專(zhuān)業(yè)服務(wù)和豐富經(jīng)驗加速?lài)Y國企的電子憑證試點(diǎn)深化，有效加速電子憑證的落地使用。

 

用友BIP商旅云以其強大的技術(shù)實(shí)力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，為國資國企提供了從商旅申請、預訂、報銷(xiāo)到結算的全流程一體化服務(wù)。通過(guò)與攜程商旅的深度合作，整合攜程商旅豐富的商旅資源和服務(wù)經(jīng)驗，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的商旅服務(wù)，不僅展示了雙方在商旅管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)實(shí)力和創(chuàng )新精神，還體現了雙方對國資國企商旅數智化轉型的堅定支持和積極貢獻。

在數智化轉型的大背景下，國資國企需要找到適合自身的轉型路徑。而此次發(fā)布的國資國企數智差旅解決方案，正是用友BIP商旅云與攜程商旅共同探索的成果，不僅符合國資國企數智化轉型的需求，更能夠幫助企業(yè)實(shí)現商旅管理的透明化、規范化，助力企業(yè)打造陽(yáng)光出行的新形象！

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