武船集團:推進(jìn)財務(wù)數智化建設,加快打造國際一流船舶基地

客戶(hù)概述

武船集團基于用友BIP推進(jìn)財務(wù)數字化業(yè)務(wù)管理能力建設,有效規范和提高財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及工作效率,其中預算報表填報效率提高90%,庫存物資對資金占用率減少60%,資產(chǎn)實(shí)物賬和財務(wù)賬一致率達到100%。

客戶(hù)簡(jiǎn)介

武船是中國船舶集團旗下大型現代化造船企業(yè)和核心軍工企業(yè),始建于1934年6月,多年來(lái),堅決履行保軍強軍首責,聚焦主責主業(yè),堅持有限相關(guān)多元化發(fā)展,以軍工軍貿、民船海工、應用裝備三大產(chǎn)業(yè)深耕國際國內市場(chǎng),推動(dòng)企業(yè)持續高質(zhì)量發(fā)展。進(jìn)入新時(shí)代,因城市建設和自身發(fā)展需要,武船從武昌整體搬遷到新洲,扎根雙柳新家園奮力開(kāi)啟高質(zhì)量發(fā)展新征程。

轉型背景

武船確立了以雙柳新家園建設為契機,全面深化改革,梳理業(yè)務(wù)流程,提升管理水平;以“成本工程”為抓手,苦練內功,提高產(chǎn)品質(zhì)量和效益,實(shí)現降本增效;到“十四五”末期,武船雙柳新總部全面建成,產(chǎn)能全部釋放,公司各項管理體系有效運轉,精細化管理能力和水平邁上新臺階等總體發(fā)展目標。

 

武船集團業(yè)務(wù)繁雜,以往業(yè)務(wù)系統與財務(wù)系統沒(méi)有關(guān)聯(lián)造成信息和數據分散,存在大量信息應用“孤島”和“豎井”,同時(shí)造成對企業(yè)的管控和經(jīng)營(yíng)缺乏有效支撐。為進(jìn)一步強化集團管控,推進(jìn)業(yè)財融合,全面保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,武船集團基于用友BIP推進(jìn)財務(wù)數字化業(yè)務(wù)管理能力建設。


解決方案

以“預算管控為先、注重數據應用、兼顧業(yè)務(wù)協(xié)同、減少重復投入”的為建設原則,搭建以信息化為統攬的“一體兩翼三融四化N+建設”的數字化戰略管控體系。

 

一體兩翼,即以總部及下級單位的全面預算管控架構為一體,以應用(流程驅動(dòng))和數據(數據驅動(dòng))為兩翼,實(shí)現以數字化運營(yíng)服務(wù)為戰略布局的一體化平臺。

 

三融即精細化管理布局,通過(guò)對“人、財、物”等資源的集中管理和優(yōu)化組合,進(jìn)一步優(yōu)化職能部門(mén)職責,使其高效規范支持業(yè)務(wù)運作,實(shí)現以合同管理為核心、資產(chǎn)管理為保障、供應鏈與財務(wù)核算融合為手段,以合同進(jìn)度驅動(dòng)每個(gè)模塊信息化系統的自動(dòng)閉環(huán)和工作預算績(jì)效評價(jià)全流程動(dòng)態(tài)顯示,構建武船集團的業(yè)財一體化管理。

 

四化包括移動(dòng)化,即實(shí)現移動(dòng)報銷(xiāo)、移動(dòng)審批、移動(dòng)查閱、移動(dòng)分析,使業(yè)務(wù)財務(wù)處理更便捷;管控化,即在組織管控、預算管控及資金風(fēng)險管控層面實(shí)現實(shí)時(shí)預警、智能預測;安全化,即孵化企業(yè)數據安全基地,搭建軍工安全檔案知識管理體系;智能化,即實(shí)現數字智能化實(shí)時(shí)分析,移動(dòng)看板助力決策,賦能企業(yè)經(jīng)營(yíng)維穩發(fā)展。

 

N+建設即基于以上武船集團信息化建設訴求,形成集團總部信息化系統建設模式,并且根據下屬單位業(yè)務(wù)特點(diǎn),可將總部已經(jīng)總結出的經(jīng)驗建設模式推廣至下屬單位的信息化建設中,使建設效率和質(zhì)量雙提升,并且建設周期在集團總部可控范圍內。


客戶(hù)價(jià)值

截至目前,武船財務(wù)數字化業(yè)務(wù)管理能力建設取得了階段性的豐碩成果:數字化戰略管控平臺包括財務(wù)集中核算、預算管理、供應鏈管理等6大模塊,覆蓋45個(gè)部門(mén),有效規范和提高財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及工作效率,其中預算報表填報效率提高90%,庫存物資對資金占用率減少60%,資產(chǎn)實(shí)物賬和財務(wù)賬一致率達到100%。

 

財務(wù)核算是武船集團財務(wù)數字化體系建設過(guò)程中最早上線(xiàn)的功能模塊,目前已建立起一級核算,實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)、人員、職責的高度集中統一;并通過(guò)建立統一的財務(wù)核算標準數據和流程規范,滿(mǎn)足總部對各子公司財務(wù)集團管控要求。

 

在預算管理方面,武船集團基于用友BIP建設了包括預算體系創(chuàng )建平臺、預算填制的過(guò)程管理平臺以及預算的分析和執行監控平臺等多平臺,基本建立起部門(mén)經(jīng)費預算、項目成本預算、資金收支預算框架和科學(xué)的部門(mén)預算管理模式,實(shí)現了對資金的來(lái)源、使用、結存的全過(guò)程管理,在全局層面掌控資金情況、優(yōu)化配置資金資源,事先預算、事中監控、事后分析。

 

在供應鏈管理方面,優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程,特別是全面預算管控下的供應鏈流程,打通企業(yè)設計、采購、生產(chǎn)、財務(wù)的各個(gè)環(huán)節,實(shí)現從采購申請、采購計劃制定、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、審價(jià)、生成采購合同、采購訂單執行(付款、入庫)、入庫報檢全方位管理。同時(shí)幫助采購部門(mén)選擇最佳的訂貨策略,幫助生產(chǎn)單位依據到貨信息安排生產(chǎn)進(jìn)度,提高采購及生產(chǎn)效率,降低采購及生產(chǎn)成本,減少庫存積壓,將財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據有效集成,加強了對業(yè)務(wù)執行過(guò)程的監管。


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